经贸管理学院分团委学生会组织部会议记录_学生会干部会议记录

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经贸管理学院分团委学生会组织部会议记录

1.部门干事深刻反省及总结： 刘伊博做了主要的反思以及总结

2.由部长提问干事一个团日活动的开展需要如何进行最后进行了总结：

主要为：1）制定好策划书并与刘青老师进行交流以及协商，此活动是否有可 行度并开展。

2）召开团支书会议，告知他们此活动，并告诉她们需要准备什么，需要做哪些。

3）加强宣称力度。与网络新闻部联系，进行微博宣称；与宣传部联系，制作海报来宣传。

4）我们部门干事要计划需多少展板，接着借展板，然后把展板放在显眼位置进行宣称。

5）然后我们组织部应确定时间进行一步步的开展团日活动。部门干事应根据所负责的班级进行跟进及反馈。

6）根据策划书举办好成果展。

3.部长提出部门干事需加强的方面：

1）部门间部门人员需加强互帮互助，团结协作

2）应加强组织领导能力 3)反馈力度得加强

4.重新安排团日活动跟进人员：

分别为：11公关，12公关 裘虹 11物管 汪丽仙 12物管 刘伊博 11人专 陈春雷 12人专 朱蕾蕾 12人本 陈杨林

5.部长重新说明了团日活动应如何跟进：

1）开展情况及时反馈于汪丽仙，由丽仙统一反馈于部长 2）随时关注团支书具体表现（如短信回复情况）3）了解所负责专业的同学参与活动积极性

4）及时督促团支书活动的开展（特别是宣传力度要加大）5）关注所负责专业的微博，以便我们了解她他们的开展情况

6.近期安排：

三月份的团日活动的手工艺品，照片及视频等等成果，应在本周三晚之前收集，并由所负责的干事标注班级收起摆在资料室。本周四晚上可由组织部所有人员挑选出好的作品。

7.组织部干事需轮流写会议记录，然后放在群共享中。

2013年3月26日 裘虹