制作优秀PPT的关键要素_制作关键要素

2020-02-27 其他范文 下载本文

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制作优秀PPT的关键要素

制作一个优秀的PPT必须具备以下4个要素:

目标明确:制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果,以便有效地协助沟通。因此,制作一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。一旦确定了一个合理明确的目标,在制作PPT的过程中就不会偏离主题,从而制作出多页无用的幻灯片,也不会在一个文件里讨论多个复杂问题。

形式合理:PPT主要有两种用法:一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。如果制作的PPT用于演讲现场,就要全力服务于演讲。制作的PPT要多用图表和图示,少用文字,以使演讲和演示相得益彰,还可以适当地运用特效及动画等功能,使演示效果更加丰富多彩。如果是发送给多个人员阅读的演示文稿,必须使用简洁、清晰的文字引领读者理解制作者的思路。

逻辑清晰:制作PPT的时候既要使内容齐全、简洁、清晰,又必须建立清晰、严谨的逻辑。做到逻辑清晰,可以遵循幻灯片的结构逻辑,也可以运用常见的分析图表法。运用常见的分析图表法可以便于带领观众共同分析复杂的问题。常用的流程图和矩阵图等可以帮助排除情绪干扰,进一步理清思路和寻找解决方案。通过运用分析图表法可以使演讲者表达更清晰,也使观众更便于理解。

美观大方:要想制作的PPT美观大方,就必须在色彩与布局方面设计合理。PPT制作者在设置色彩时,要运用和谐但不张扬的颜色搭配。可以使用一些标准色,因为这些颜色都是大众所接受的颜色。同时,为了方便辩论,制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。幻灯片的布局要简单、大方,将重点内容放在显著的位置,以便使观众一眼就能够看到。

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