行政文员的日常工作流程_行政助理日常工作流程
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行政文员的日常工作流程
一、工作内容：部门卫生清洁及办公区域卫生和其他部门卫生的监督
完成标准：要做到地面无纸屑，无水渍。办公桌无灰尘，垃圾桶无废弃物。用品摆放整 齐。
注：安排每月一次大扫除
二、工作内容：办公室人员的考勤及存档
工作标准：每天9点20统计每天员工考勤，更新LED屏请假、外勤人员的名单栏，要准确无误每天做好考勤，建立好考勤管理档案。
三、工作内容：LED屏栏目信息管理
工作标准：每天9点30更新LED屏栏目信息，包括请假、外勤人员名单，前一日建点数的统计等。
四、工作内容：公司EMAIL，TO系统的检查
完成标准：每天在10点之前必须检查完必，职权范围内的工作尽快处理，职权范围以外的工作及时上报。
五、工作内容：负责办公室的打印，复印的行政工作。
完成标准：排好版再进行打印，不要造成纸张的浪费。
六、工作内容：招聘工作
完成标准：
每天10点30检查所有招聘网站上的信息，做好信息更新，有新简历投递在初步审查合格后打电话通知安排面试。
2、面试人员到访登记，接待，面试官安排，面试后通知面试结果。
3、简历管理，有需要的人员进入人才储备档案。
七、工作内容：电话的接听、转接及宾客的接待。
完成标准：
接电话时：用“您好”开头，声音甜美，话语清晰。表达 清楚。来客接待：来客在等待的时候，给他/她倒杯水，并可以拿一些本公司的 宣传手册等给客人看。（要面带微笑）
解决方案：填写好来客登记表。
八、工作内容；会议安排
完成标准：
在接到上级开会的通知后，及时准确的传达给所要参加会议的人员。做好会议的安排（如会议所需的资料，会议地点，桌椅，茶水。）做好会议记录，写好会议传达的重点、要点。
会议记录的整理，要快速，准确，在规定的时间内完成并上传。做好会议的存档工作
九、工作内容：办公用品的统计，采购，记录，盘点
完成标准：
1、月末盘点，并有盘点记录
2、月初采购填写好申购表再和账务一起去采购。
3、办公用品的发放：每个月的月初由各部门主管领取部门所需的耗才，及做好出库记录和存档
解决方案：
A、简历一份各员工的贵重物品及办公用品领用单。B、必知常用办公用品的单价
C、要有入挡，出库，盘点表，及所涉及人员的的签名。
十、工作内容：在下班之后检查门窗、水、灯、电脑电源的关闭。
十一、工作内容：团队信息发送
完成标准：每逢节假日等发送祝福短信。
十二、工作内容：公司文件的归档及保管。
十三、工作内容：完成上级交待的其它临时安排的工作，并和各个部门做好配合
十四、工作内容：每日例行事项，工作计划，工作总结
完成标准：每天下班以前上传日报，完善每日例行事项的流程，做好工作计划和总结。
贵阳高新从零互联有限公司总经办 2013年10月16日
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