销售内勤基本工作内容明细_销售内勤的工作内容

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销售内勤基本工作内容明细

一、发车资料的准备：

1、接到领导或生产部待发车指令或者办理临牌指令。

2、去质量部拿底盘资料（底盘资料至少应包含底盘合格证原件、底盘产品保修手册、底盘使用说明书、钥匙、点烟器等。若缺少，应告知质量部和物流部及时和底盘公司索要）。

3、底盘合格证：复印2张（1张用档案袋装好存档；1张要交给3C部门开整车合格证用）。

4、整车合格证开具：根据底盘合格证填写整车合格证申请表，填完后，由质量部签字核对后，交给3C部门开具。整车合格证开具后复印2张（1张档案袋存档，1张要交财务开票用）。

5、车辆发票开具：根据合同复印件和整车合格证复印件填写开票联，打印后，由部门领导和财务副总签字审批后，交给财务开具。车辆发票开具后，复印1张(档案袋存档）。

6、通知技术部编写整车使用说明书，拿到电子档后打印出来装好。

7、编写车辆移交清单：包含资料清单和车辆器材配置清单。打印一式2份。

8、一套完整的车辆移交资料除了应包含上述的：底盘资料、整车合格证、整车使用说明书、车辆移交清单、车辆发票外，还应包含：3C认证证书复印件以及客户满意度调查表。

9、驾驶员领取资料，车辆资料准备完毕后，应让他在发车登记表上签字，然后用振翔拉链袋装好，给交驾驶员。

10、车辆资料的存档：每辆车都应在发车时建立各自的车辆资料的档案袋，其中应包含（整车合格证复印件、底盘合格证复印件、车辆发票复印件及驾驶员交车后签完字的车辆移交清单）。

二、生产任务单的下发：中标公示后，及时根据投标文件，编写生产任务通知单，连同技术规格书一起，打印一式2份。销售部长和生产部长签字后，1份下发生产部。1份留底保存。

三、各类电子文档的建立和数据统计：

1、常规表格（每天都需及时更新）包括：合同登记表、车辆移交清单登记表、邮件收发登记表、开票登记表。

2、月度统计表格（每个月需及时更新）：月度合同签订表、月度回款表、待交车辆统计表、已发车未开票车辆统计表、开票计划表、回款计划表。

四、合同的存档：拿到合同后，应及时扫描成电子档保存，登记并编好号后，放好存档。

五、配合物流部准备免税资料：合同扫描件、客户联系人及电话、整车车辆图片以及3C认证证书复印件。

四、配合业务员清理货款和投标保证金。

五、内审资料的准备（根据3阶表格）。

六、销售部商务文书的初拟。

七、每月底办公用品的申购。

八、四楼储藏室管理：领取相应酒水或礼品后都应及时登记，每月需及时统计库存。

九、领导安排的其他事项。