公关部工作职责描述(材料)_工作职责描述

2020-02-27 其他范文 下载本文

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公关部经理

(一)报告上级:运营总监

(二)直接下级:公关主任、美工

(三)职责范围: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.全面负责公关部工作,确保本部门职能的正常发挥。作为公司的发言人向外界发布消息和信息。策划并统筹公司的公关宣传活动。

协助总经理和运营总监负责重要客人的接待工作。

制定本部门工作计划、公关计划及各项工作制度,并监督计划的执行。负责安排接待有关来访人员和处理有关来信、投诉。管理本部门员工的表现,协调本部门员工的关系。培训教育员工,评估员工的表现,实施奖惩。

沟通本部门与其他业务部门之间的联系渠道,保持良好的工作关系,以便更好的开展工作。

10.11.12.组织一些大型的公关活动,提高企业整体形象。

有针对性的进行宣传活动,联络沟通新闻媒介和社会宣传渠道。

负责收集与本部门业务有关的文件、资料,处理好各种文件、资料,处理好各种文件的上报,呈批等工作。

13.14.督导本部门员工的各项工作,按计划高质量完成。策划并主持公司的大型活动。

公关主任

(一)报告上级:公关部经理

(二)直接下级:公关代表

(三)职责范围: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.配合公关部经理工作,并依据分工负责具体工作,主力运作公共关系业务。协助并尽力与社会各团体、组织、新闻界保持良好的关系。负责公司内部宣传手册的印刷设计和一些宣传品的设计订购。负责协助尽力搞好大型活动和日常礼品的选购。具体落实国内外VIP客人的接待工作。

负责收旅游信息资料,定期查看各报刊及旅游网站发布的相关信息。负责收集竞争饭店的信息资料,并通过资料分析,提出建议。协助公关部经理与各部门协调,具体落实各项公关活动的工作。负责公关部日常文件及资料的抄写,打印及复印工作,并撰写有关文件。处理公关部来往公文与信件,收集客人反映意见及公众对宣传资料的反映及建议,向运营总监提出有关信息。

在公关部经理的领导下,做好广告及宣传促销活动的策划工作。

负责组织实施公司的业务推关和商品营销策划活动,树立和提高酒店的声誉,使公司商品有一个好的市场。

负责大型活动及节日活动的策划组织工作。

利用一切机会和场所进行公关活动。如在宴会、酒会、茶话会、展览会、洽谈会、座谈会、纪念会、庆祝会等一切社交活动中进行对公司宣传。负责公司宣传材料的编写,印刷及宣传,并与宣传、新闻界建立良好关系,取得他们的支持和帮助。

负责本公司资料的收集、积累,文件、资料的整理,编写工作。

在公关部经理不在时,负责公关部的全面工作。平日同时担任公关部文员的工作。

美工

(一)报告上级:公关部经理

(二)职责范围: 1.2.具体负责公司宣传物品的设计与制作及公司的摄影工作。

根据公关部经理的安排完成一般美术设计及制作。如告示牌、广告牌、横幅等。

3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.负责重大宴会会场布置,大型广告及重要客人用品设计制造等。按照会议组织者的要求,为一般会议拍照。

为有特定主题的会议拍照,如新闻发布会、公司年会等。保证所有底片或电子图片能按需要制作,并作相关的文字说明。对所有底片或电子图片进行分类归档,以便随时查找。为来公司的VIP客人拍照。

负责公司内各类告示或标语、横幅的设计和制作。负责各类广告宣传册子或传单的设计并监督印刷质量。负责公司重大活动的摄影摄像。

收集中国及有关客源国的旅游景点照片和资料。根据客人的要求,提供摄像服务。认真做好上级交办的其他工作。

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