岗位说明书常务副总助理_副总助理岗位说明书

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岗位说明书

职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1．学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。2．培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。3．工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。4．基本技能和素质要求 a.具备先进的管理理念和大局观念，熟悉现代企业管理制度和管理方法。b.知识素养高，知识面广，知识结构合理，尤其对企业办公管理知识能全面掌握。c.具备较强的领导及管理能力，善于沟通、协调，具备良好的组织能力及分析判断能力。d.具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。e.具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。f.计划、控制能力强，具有亲和力。g.具有较强的学习能力，能活用所学知识。h.熟悉公司的各项规章制度。i.具有较强的独立工作能力。j.具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平。5．个性特征 a.性格温和，有耐心，忠诚守信，责任心强，处事公正。b.良好的执行能力，工作积极、务实、严谨、原则性强。c.具备良好的团队合作精神。工 作 内 容 1．负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排，做好会议记录和纪要的整理和传达。2．协助常务副总起草及发布公司级文件。职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3．协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。4．负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。5．参与公司物资盘查工作。6．参与公司管理方案的策划，负责管理方案实施情况的追踪、汇报。工 作 内 容 7．协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。8．参与公司企业文化建设。9．参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评，监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。10．协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。11．负责总经办接待工作。12．经常务副总授权办理的其他方面的工作。1．权力 a．各职能部门任务完成情况的考核参与权。权 责 范 围 b．对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。c．经常务副总授权后，对公司生产经营的监控权。d．对公司管理决策和人员任免有建议权。2．责任 a．对调查、检查信息严重失真，造成公司决策失误承担行政责任。b．对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。c．相关保密责任。d.因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。工 作 关 系 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 报告对象：常务副总 监督：经授权后对各职能部门负责人 合作者：各职能部门负责人 外部关系：与工作相关的公共关系