IT行业行政前台的基本工作内容_行政前台工作内容

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IT行业行政前台的基本工作内容

一、负责员工的考勤，记载员工的出勤情况，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

二、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立以及员工基本档案的扫描；

三、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表，并修订公司相关规章制度，制定工作计划，完成日常行政工作。

四、组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、安排招聘事项；

五、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

六、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

七、组织公司各种活动的策划；

八、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理；

九、接听电话及访客，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

十、传达通知、分发文件、包裹、快递；

十一、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

十二、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

十三、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。