档案管理办事指南_企业档案管理办法

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档案管理办事指南

一、应届毕业生接收

立户单位下接收的应届毕业生应从学校领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（简称《三方协议》），由学校和用人单位盖章后，由档案存档机构【我中心-祥睿龙成国际教育】相关部门在“用人单位上级主管部门意见”栏处盖章，学生再持《三方协议》回学校做派遣手续，办理档案接转手续。

二、办理就业登记

实现就业人员被用人单位（含个体工商户）招用，由用人单位于招用之日起30日内，持下列材料到注册或经营地所在地街道（乡镇）社会保障事务所办理就业登记手续：

（一）单位营业执照（个体工商户营业执照）副本或单位法人证书副本；

（二）与实现就业人员签订的劳动合同；

（三）所招用实现就业人员的《居民身份证》复印件及《就业失业登记证》；

（四）《用人单位招用人员就业登记表》；

（五）单位开具的介绍信和办事人《居民身份证》；

（六）按相关规定需提交的其它材料。

三、接收留学回国人员档案

档案存档机构【我中心-祥睿龙成国际教育】立户单位接收留学回国人员的，留学服务中心为其做完学历认证后，会将其派遣到该立户单位，由国际人才出具人事商调函，接收其档案。

四、档案转出手续

（一）个人存档档案调出：需本人持身份证原件、存档卡及正式《商调函》，并将存档费结清至当前月后方可办理档案调出手续。在档案存档机构【我中心-祥睿龙成国际教育】以个人名义上社会保险的，同时要办理终止社会保险手续，有党组织关系及集体户口的也应一并转出。

（二）如为单位集体存档的人员，除出具上述材料外，还需存档单位出具同意档案转出通知，注明单位存档缴费截止时间（具体至月）。有党组织关系及集体户口的也应一并转出。

五、档案转入手续

（一）集体户单位人员档案在人才、职介或有存档权单位存放的，持本人身份证到为其提供服务的各人力资源部门领取《商调函》和《存档人员登记表》，回原档案存放地办理档案正常调出手续，并由原存档单位及立户单位在登记表上盖章后再来我部门办理档案转入手续。

（二）个人存档：档案在人才、职介或有存档权单位存放的，需我中心办理个人存档的，应持本人身份证到我中心档案管理部门领取《商调函》和《存档人员登记表》，回原档案存放地办理档案正常调出手续，并由原存档单位在登记表上盖章，再来我部门办理档案转入手续。个人存档人员要同时办理个人缴纳社保险业务，否则不予存档。

（三）单位委托存档：需提供单位同意转入通知及加盖单位公章的《存档人员登记表》。