5团购部门的主要协调工作_如何协调各部门工作

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内蒙古维多利集团内部文件

流程编号：

5、团购部门的主要工作协调

流程名称：集团整体团购管理手册-团购部门的主要工作协调

1.目的：

1.1、明确团购部与公司其他业务协作、交叉部门之间的协作关系；

1.2、明确团购部与外部相关单位、个人之间的协作关系。

2、流程适用范围：

维多利集团所有百货门店团购业务

3、流程职能分配：

3.1、团购部与电脑信息部的工作协调；

3.2、团购部与集团财务部的工作协调；

3.3、团购部与门店财务部的工作协调；

4、流程说明：

流程1：团购部与集团信息部的工作协调

4.1、团购部与电脑信息部的工作协调

4.1.1、团购部每个月盘点储值卡销售情况及制卡需求，在需要制卡时报知电脑信息部，以利于

集团信息部提前制卡；

4.1.2、与电脑信息部在储值卡消费变动查询时的需求提请沟通；

流程2：团购部与集团财务部的工作协调

4.2、团购部与集团财务部的工作协调

4.2.1、团购部负责团购工作的业务管理，财务部负责团购工作的帐务管理；

4.2.2、返利金额超过1%或特殊情况下让利需要集团财务总监审批时。

流程3：团购部与门店财务部的工作协调

4.3.1、对提前预支款项业务的客户时的工作协调；

4.3.2、对部分押税开票客户时的工作协调；

4.3.3、其他特殊帐务处理时的工作协调。

5、检查点：

5.1、团购卡余额、变动查询系统的实时维护；

5.2、储值卡开通前检核款帐对应情况。

6、注意事项

6.1、对集团总部资源、媒体资源、外商资源整合的意识、能力与所实现的效益；

6.2、国家对现金储值卡管理的相关法律法规。