销售部内勤人员岗位分工_销售部内勤岗位职责
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2014年销售部内勤人员岗位分工
1、徐炎 负责销售部日常工作。
2、姜伟 协助徐炎工作,具体负责内勤人员出勤考核。
3、熊燕
负责销售部内勤的各类帐务、合同的登记及保管。3.1、开票(重庆除外),并做好发票复印件的存档及登记。3.2、发货回单追要、登记与保存。
3.3、合同的制作。指由我方起草,对方确认的相关合同。3.4、合同的登记。3.5、保函的制作。
3.6、配合财务部提供董事长需要的相关资料及数据。
4、何林蓉
4.1、成品仓库入库单审核。4.2、发货单存根联的登记与保存。4.3、合同的扫描、保管。4.4、开票(重庆)
4.5、电子商务平台的发票登记及其他事项的日常维护 4.6、配合熊燕做好相关工作
5、薛鹏
5.1、负责所有发货工作。
5.2、编制近期发货计划表,及时将已确认的发货清单交成品仓库安排配货。
5.3、安排发货车辆。
5.4、安排好纪蓓蓓、陈丽媛的日常工作。
6、陈丽媛
6.1、整理并向冒新亮提供所负责省份的配网发货清单,财务软件输入发货单。
6.2、根据冒新亮提供的所负责省份(南区)的线路工程发货清单,财务软件输入发货单。
6.3、根据冒新亮提供的汇总要货计划和薛鹏的发货计划,与生产部沟通要货,确保生产的产品及时人库,并将生产部确认的外购计划及时转给纪蓓蓓。
6.4、打印负责的相关省份的配送单、验收单。6.5、配合好薛鹏的相关工作。
7、纪蓓蓓
7.1、整理并向冒新亮提供所负责省份的配网发货清单,财务软件输入发货单。
7.2、根据冒新亮提供的所负责省份(北区)的线路工程发货清单,财务软件输入发货单。
7.3、根据陈丽媛转来的生产部确认的外购计划,办理相关外购成品采购手续,财务软件输外购成品采购单,与采购部协调,确保外购成品按时进库。
7.4、打印负责的相关省份的配送单、验收单。7.5、配合好薛鹏的相关工作。
8、冒兴亮
8.1、负责所有中标线路工程产品清单的确认,做好价格差异表,并将已确认的清单及时提供给陈丽媛、纪蓓蓓。
8.2、根据中标线路工程产品清单、配网工程汇总清单、成品仓库库存,编制并确认要货计划。转交陈丽媛办理。
9、杨惟
9.1、配合冒兴亮的相关工作。
10、周翼翔 10.1、制作标书。
10.2、记录业务员日常考勤。10.3、登记每天卸力费,并核对单据。10.4、运费、快递费的结算。
11、丁一鹏 11.1、制作标书。11.2、报价。
11.3、收发传真的记录与保管
11.4、配合周翼翔相关工作