办事处经理工作职责_办事处经理岗位职责

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办事处负责人工作职责:

1、负责办事处日常行政人事管理工作;

2、按照公司管理规定,制定工作计划,按人员职责划分,做好跟踪落实,人员招聘、面试、实习及考核管理;

3、定期组织人员学习、培训,促进人员综合业务水平提升;

4、负责办事处各类费用预算、借款、支出和管理,严格按照公司规定节省开支,杜绝浪费及虚假费用现象发生;依据报销管理规定,严格执行报销流程与营运部对接;

5、负责公司各项规定、决定的上传下达工作,每月向公司提交工作总结及下一步工作计划;

6、定期召开工作例会,针对工作存在的问题,讨论研究解决措施;

7、协调和维护好公司与商场关系,监控商场合同任务签定、账务核对、货款及时回笼,同时负责办事处及相关协作单位的合同签定;

8、参与公司年度经济目标的制定,对办事处所属商场专柜任务指标进行分解跟踪落实,并根据完成进度和店铺货品结构、对手分析、货品分析、VIP信息商议制定相应的营销活动方案,确保各商场专柜完成预定目标,全面完成公司、商场下达销售任务;

新店开业工作职责:

1、接收营运一部提供的新店开业信息,配合营运一部确认商场开业时间,地点,面积,联系方式等并根据当地市场情况进行配货。

2、按陈列要求与设计师商议确认新店的平面图及立面图。

5、在陈列卖场过程中,可以现场培训店长及店员,告诉他们为什么这样陈列,陈列的好处及目的。

6、现场基础完成后,可根据时间进行开业前的培训,包括货品管理,礼仪培训等。

二、(驻店)大店长工作职责:

1、针对驻店店铺的销售如何提升及解决后效果进行计划和总结报营运部;

2、负责商场合同新签、续签的跟踪及整理,协助办事处经理做好新店开业和撤场专柜与公司各部门的前期协调准备工作;

3、依据合同约定做好年度、季度、月度的任务指标的分解,对商场专柜、专卖店目标任务的完成进度进行督促并制定相应的营销活动方案,确保任务指标的完成;

4、负责所属各商场专柜的活动内容及回款扣点按公司规定进行审核登记;协助经理做好商场、专卖店合同账务结算和资金回笼,以及商场押金等相关账务的管理;

5、负责组织对各商场进行货品结构、陈列出样、导购技巧等相关业务技能培训;

6、负责所属商场、专卖店导购人员的劳动合同档案管理并与营运一部对接,以及制定相关的管理制度;

7、做好VIP客户的档案管理、固定资产管理及实施方案的执行;

8、负责商场其它事务的管理

培训方面工作职责:

1、根据每季的货品情况,对店铺人员进行营销语言的培训,培训重点:面料,款式,洗涤方法,各种保养方法,让员工了解品牌文化,激发他们销售激情。

2、在货品上架之前对每季的陈列方案,色彩搭配进行培训讲解。

3、根据店铺操作规范,对员工进行服务,销售,形象,店务管理等规范。

4、根据对案例的分析,培训讲解,培养店铺同事的应变能力。

5、不同时期整理出不同的试卷,对店铺同事进行培训及考核。店铺陈列工作职责:

1、店铺四季的开季陈列,元旦,圣诞,过年等节日的布置。

2、根据新上货品,每周对店面进行调整,保持店内货品的新颖。

3、现有货品调整,并让员工动手操作,加以点评,修改,培养员工的动手能力。、4、根据畅销滞销款对店铺陈列进行调整,已达到最有效的促销目的。

三、店铺货品及销售分析工作职责:

1、货品到货信息,发布到各店铺并跟进配货情况。

2、对每日销售与同期和环比销售数据进行对比分析,对升跌较大的店铺进行单店分析其原因。

3、培训员工手持终端机的使用,保证店铺销售及时准确性;

4、核实店铺销售及配货数量,查看库存是否合理,进行合理下单。

5、到店检查相关工作,随时了解店铺情况。

6、新店开业工作职责:

(1)跟催货品部发货情况(已到货/未到货/在途中)并取得配货单,确保货品按时到达。

(2)根据配货单和店铺立面图理出货品大概占据的仓位及具体方位。

7、严格执行货品部下发的做账规定及账务管理制度。

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