三公经费_三公经费是什么
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“八项费用”纳入公司年度预算,实行专项管理,与生产经营预算同时编报,实行单项费用总量控制。本着勤俭节约的原则,根据本年度发展经营目标和管理要求,按照集团公司年度定额标准和本实施细则编制“八项费用”年度预算,报集团公司批准后执行。各项费用在年度预算限额内列支,不得超出预算。
第四条
对“八项费用”执行情况进行归口责任考核。对违反本规定的部门和个人,视情节轻重,给予警示谈话、通报批评、降职、免职处理,同时,对归口管理部门主要负责人按照超出预算或标准部分的50%扣减其当年绩效薪金,最高额度不超过5万元。
第二章 职责分工
第五条 公司总经理为“八项费用”管控的第一责任人,负责依据本规定建立健全“八项费用”管控专项制度,制定实施细则,明确归口管理部门、财务部门、经办部门(经办人)等部门的职责和权限,并组织公司贯彻落实。
第六条 公司计划财务部负责年度“八项费用”预算的组织编制、协调平衡、归口分解、执行管控工作,并按照年度预算,对公司发生“八项费用”会同业务部门和业务发生部门由主管领导进行审签。总经理负责对“八项费用”执行情况组织抽查和检查,并在抽查报告和检查报告上签字背书。公司每月要在经济分析报告中通报“八项费用执行情况”,该报告由专责人在总经理办公会上进行通报。
第七条 “八项费用”实行部门归口预算(定额)管理,归口管理部门负责归口管理费用预算费用申报、执行和管控工作,根据集团公司有关规定及本管理实施细则,做好归口管理费用事前审批、事中控制、事后审核工作,对归口管理费用开支的必要性、真实性、合规性进行审核。业务经办部门或个人负责履行相关审批流程,在业务发生后两周内取得真实、有效、合法的报销票据并及时报销。各部门在“八项费用”管理中归口管理分工如下:
(一)综合管理部
1.负责业务招待费、车辆购置及使用费、出国(境)经费、办公费、会议费、培训费及本部门定额差旅费的归口管理。对归口管理费用执行情况负责。
2.负责统筹管理酒店、机票、会议等费用支出,按程序组织统一定点采购,确定结算价格或原则。
3.负责广告宣传费、本部门定额差旅费的归口管理。对广告宣传费定额执行情况负责。
4.配合做好年度“八项费用”预算的编制工作。
(二)计划财务部
1.负责牵头编制“八项费用”专项预算,并对预算执行情况进行监督,并在月度总经理办公会上报告。
2.负责合理设置科目及账务体系,对“八项费用”进行专项核算。3.负责明确报销审批流程、审核要点和报销资料规范。4.协助业务经办部门和归口管理部门确定费用开支范围和标准。5.负责对业务经办部门或个人提交的原始单据进行完整性、有效性检查,对费用支出与单据内容的一致性进行复核,并办理付款。
6.负责组织开展费用支出日常财务稽核,定期对各项费用执行情况进行分析和通报。7.对归口管理的差旅费定额执行情况负责,负责本部门定额差旅费的归口管理。
(三)运行维护部、安全生产部
负责本部门定额差旅费的归口管理。对归口管理的差旅费部门定额执行情况负责。
第八条 归口管理部门对归口管理的费用负责,部门负责人为第一负责人。对于超出年度预算或定额部分的50%扣减部门负责人当年绩效薪金。