行政专员工作交接清单_行政文员工作交接清单

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行政专员工作交接清单

一、工作内容如下：

1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》；

2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。

3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；

4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；

5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》

6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。

二、其它行政事务：

1、办公室搬迁：

2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：***；

3、各事业部租金、水电等统计

4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障

三、待办事项：

1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。

2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。

3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。

4、一楼、二楼各展柜搬运归位。

5、二楼及五楼各废旧物品报废。

6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。

7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。

三、工作对外联系如下：

1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理***,安经理(水)25505239；

2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：***；

4、公司常用货车司机：姜司机：***；

5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：***；

6、公司复印机租赁商，高：***；

7、罗湖消杀中心联系人：伍队：***；

8、太白路邮政李局长：***；

9、废品回收老虎：***

四、办公用品清单：

1、电脑一套

2、钥匙一袋；

3、坏小相机一个；

4、各式遥控器八个；

5、红外线笔一支；

6、苹果平板电脑一台

7、投影仪一套

8、原研发部门禁说明书一本

交接人：欧阳卫

2013-10-23