移动公司营业厅服务语言规范_移动营业厅服务规范
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营业厅服务语言规范
(一)、目的明确营业厅人员语言标准,保证营业厅日常业务的顺利开展,营业厅的员工必须注意谈话技巧,恰当的措辞能够提高客户的满意度,形成好的口碑,增强移动公司的美誉度。
(二)适用范围 所有自办营业厅
(三)服务语言规范
一、声音运用
(1)声调:应进入高音区,显得有朝气,热情饱满且便于控制音量和语气。
(2)音量:正常情况下,要确保客户听到。(3)语气:轻柔、和缓有亲切感.(4)语速:适中、每分钟应保持在120个字左右。(5)肯定表达时要自信。
二、语言选择
(1)在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。
(2)当客户的面,询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。
三、称呼客户的服务用语(1)常用称呼:“您”、“我们”。女性年轻者可称为“小姐”,男士、女士稍长者称为“师傅”。
(2)知道客户的姓氏时,可称“**师傅/**小姐。”
四、礼貌用语
(1)问候语:您好。(2)送别语:再见/慢走/走好
(3)征询语:您看,这样行吗?/我可以帮你吗?/请问您办理什么业务?
(4)答应语:好的/是的/马上就好/请稍等/不要紧/没有关系/这是我们应该做的。
(5)道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们的疏忽。
(6)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作/谢谢您的支持。
(7)指路用语:请这边走/请往左(右)边拐。
五、服务忌语(1)不行(2)不知道(3)找领导去(4)你懂不懂
(5)不知道就别说了。(6)没到上班时间,急什么。(7)着什么急,没看见我正忙着。(8)墙上贴着,自已看。(9)有意见,告去
(10)刚才不是和你说过了吗,怎么还问。(11)你想好了没有,快点。(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)(22)(23)(24)(25)(26)(27)(28)快下班了,明天再来。
我就这态度,不满意到别处问。干什么,快点
挤什么挤,后面等着去。你问我,我问谁。我解决不了。
不是告诉你了,怎么还不明白。交钱,快点
没零钱,自已换去。我没时间,自已填写。欠费你不急,停机你着急了。眼睛睁大点,看清楚了再写。
移动公司不是为你家开的,说怎样就怎样。只知道用电话,就不知道交电话费。这是规定,就不行。就这些号码,不要再挑了。电脑坏了,我有什么办法。
(29)这手机谁卖给你,你找谁去。(30)不会用就别买。
(31)你买的时候怎么不挑好。(32)别在这里吵
(33)说了这么多遍还不明白。(34)人不在,等一会儿。
(35)没有身份证就是不能办,你吵什么。
(36)这个问题我们不清楚,要咨询,你打1860好了。(37)现在才说,干吗不早说。(38)我们一向都是这样。
六、注意事项
要避免与客户产生直接冲突,尽量缓和客户的情绪,使客户能用平和的口气讲出他的问题、意见及怨气,原则是坚决不能顶嘴,坚决不能客户有来言,你有去语。 对于需向上级请示或需和其它部门协调处理的问题,请客户留联系电话,承诺答复时限。请示后答复客户时,不允许在发现客户有怨气后不做任何解释、善后工作而让客户离开营业厅,造成客户反复跑路,多次投诉。
营业人员对因旁边座席无人引起客户质疑时要主动招呼、询问客户,不允许对客户在空台前询问视而不见。