提高公文写作水平的几点认识(精)（材料）_如何提高公文写作水平
提高公文写作水平的几点认识(精)（材料）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“如何提高公文写作水平”。
提高公文写作水平的几点认识
公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管 理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是 办理公务的重要工具。公文写作质量的高低直接关系着一个 单位的管理水平、工作效率和对外形象。下面笔者结合工作 经验,谈几点提高公文写作水平的认识。
一、博采众长,借鉴学习
任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产 品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当 然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作 借鉴。只要读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子 和写作方法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会 用到 “在×××的正确领导下” , “在×××的大力支持下”;在总结成绩时,通常都会用“取得良好的经济效益和社会效 益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;在分 析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清 醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题” ,以此语来增 强危机感;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满 的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作 再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心。在博采众
长,借鉴学习的同时,我们也应该认识到,读书是读他人之 书,作文是作自己之文,借鉴只是从中汲取营养,经消化后 成为自己的东西, 而不是生搬硬套, 模仿抄袭, 依葫芦画瓢。
二、笔耕不辍,勤于苦练
文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练” ,要 多读 , 更要重苦练 , 苦练是写作能力提高的基础。公文等文 稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道 酬勤, 勤能补拙。只有多写常练 , 坚持不懈, 才会熟能生巧, 运笔自如,不断提高。
当然, 练习公文写作是有一个过程的, 不可能一蹴而就。开始不妨从写“火柴盒”、“豆腐块” ,整理会议记录、情况 反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如,可以先 从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单
一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇 报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规 定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学 起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模 式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向 其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势, 增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持 勤于练笔,善于总结,就会慢慢“入门” ,写作水平就一定
能在“日不见长”写作实践中逐渐得到提高。
三、深思熟虑,成竹在胸
理论观点是文章的命脉,是文章生命所系,价值所关。只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出 鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生 命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观 事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中语,千回百折 费寻思”。所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心, 凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统 的语言,把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前, 谋篇布局是思路的重要表现形式, 所以, 我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锤炼思 路,加强对思维活动逻辑性、条理性的训练。只有对内容经 过精心思考, 对文章的谋篇布局做到胸有成竹, 再动笔写作, 才能写出结构严谨, 逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲, 或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。列提纲,一定要 在掌握领导意图的基础上进行。提纲列得越细致越好,不要 光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意 思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较 简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿, 虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有 了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就
会得心应手。
四、察于秋毫,善于比较
正确使用公文文体是确保写出高质量公文的基础和关 键。怎样辨识使用何种文体呢?首先区分行文的方向,依据 隶属关系来确定适用文种。例如, “请示”和“函”都有请 求批准的功能, 但由于行文方向不同, 则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”;向无隶 属关系的机关行文,应该用“函”。其次区分公文功能的相 同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。“报 告”与“请示”两种文体,因为同是上行文,人们往往分辩 不清,在工作中常常混用、错用。我们通过比较,是完全可 以将两者区别开来,区别是:第一,从性质上看,报告是陈 述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件。第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议 和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要 写清请示事项,要求上级批复。第三,从时限上看,报告是 事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批 复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”。这 样一比较,请示与报告的不同也就一目了然了。
一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的, 因此,要善于比较,掌握文体的特点和相互间的区别,只有 这样,才能正确使用文体,写出高质量的公文。
五、千锤百炼,精于修改
公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行 仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重 要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全 面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功 夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验, 就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良 好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺” 的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力 才能迅速提高。
公文修改的内容主要包括:一是斟酌主题, 看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协 调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是 否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动, 是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发
现毛病,无论 大小,都要严肃对待,认真修改。修改的方法有很多种,比 如,可以拿自己写的初稿同领导修改后的定稿进行比较,看 一看领导都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改 后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道;也可以自己写 了文章以后,请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关 键的话,可以使文章上一个档次,提出几条修改意见,可以
使你受益匪浅，甚至受益终生；也可以自我修改，边读边思 考，边读边修改或者先读一些有关的文章，翻一些相关的资 料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿 进行思考和修改。只有多读多改，千锤百炼，文章才能上档 次，写作水平才能进步。6
