交流会方案_交流会活动方案

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微创技术交流会活动方案

一、活动事项：

1、主题：解放军第155中心医院妇产科微创技术交流会。

2、时间： 5月12日（周六）上午9时。

二、活动目的：

1、向社会、同行业、患者展示155医院微创妇产科的新形象；

2、推广介绍最新技术设备；

3、与市、县同行业建立沟通渠道；

4、与新闻媒体建立良好联系；

5、发放健康卡，开拓市场。

三、活动步骤：

1、5月10日（周四），《汴梁晚报》头版或末版刊登1/4版面套红广告（内容：预告微创技术交流会召开；突出155医院妇产科新形象；面向社会举办大型惠民体检活动：1元钱享受81元体检套餐。）；《开封日报》头版或末刊登1/8版面套红广告（可视经费选择是否做，内容同《汴梁晚报》）。

2、5月12日（周六）上午9：00，于155医院科技楼6楼会议厅召开主题会议，时长约3小时； 11：40左右，组织与会的领导、媒体、同行业等人士现场参观； 12：00，于医院餐厅举行与会嘉宾招待会。

3、5月14日（周一）《汴梁晚报》《开封日报》电视台及电台新闻报道各一篇，报道交流会情况。

4、5月15日（周二），《汴梁晚报》刊登软文一篇，详细介绍微创技术。

5、5月7日-13日的《开封广播电视报》末版刊登半版广告（内容同晚报）。

6、活动前即逐渐开展惠民体检活动。

7、交流会后适当日期，《汴梁晚报》刊登活动后续报道（可视具体情况是否刊登）。

四、5月12日会议：

1、与会人员： a.行业内嘉宾：

155医院有关领导若干名； 上海专家2名；

其它医院有关领导或学术带头人各1-2名（妇产医院、妇幼保健院、淮河医院、第一人民医院、第一中医院、医科所、郊区妇幼保健院、二院、四院、医专、铁路医院、开封县医院、通许县医院、尉氏县医院、兰考县医院、杞县医院等，由宋主任确定）。

医学会成员（由宋主任确定）。计约25名左右。b.企事业单位嘉宾： 市妇联有关领导1-3名；

市计生委、计生协会有关领导1-3名； 市慈善总会有关人员1名； 大中型企业嘉宾各1名。计约5名左右。c.新闻媒体嘉宾：

市级媒体：开封日报，汴梁晚报，开封电视台一套，开封电视台二套，开封有线台，电台，各1名；

共计约6名。d.我方专家：2-4人。

e.主持人：最好为电视台专业主持人或专业司仪。f.活动参与者：组织者若干人，参与护士若干人。

2、活动程序：

8：00-8：30 完成现场布臵； 8：40-9：00 来宾签到；

9：00-9：10 会议开始，主持人致开场白，介绍嘉宾及来宾； 9：10-9：15 155医院领导致欢迎辞； 9：15-9：20 其他医院代表致辞；9：20-9：25 妇联领导致辞； 9：25-9：30 计生委领导致辞； 9：35-9：40 慈善总会或企业嘉宾致辞； 9：40-10：30 上海专家介绍微创技术；

10：30-11：30 主持人致感谢辞；各代表进行发言、交流及记者提问； 11：30-12：00 主持人宣布会议结束；组织与会人员参观妇产科； 12：00起 招待宴会。

五、健康卡活动内容：

1、发卡宗旨：

报纸广告稿中注明：付1元钱即可享受到价值81元的体检套餐。此1元为卡的成本费，收取目的在于：提高领卡门槛，防止卡的无效流失；增强领卡人对卡的重视程度，提高卡的使用率；适当回收广告费；为以后的免费活动留余地。

但由于种种原因，如单位不易走帐等，很可能这1元钱的成本费并不容易收取，故可视具体情况灵活掌控。

2、发卡方式：

a.通过与超市合作发卡；

b.通过与企事业单位商谈集体发卡； c.通过市民个人办理索卡手续。

3、用卡流程：（略）。

六、活动费用预算：

1、广告费：

《汴梁晚报》头版或末版1/4版面套红广告费：约18000元； 《汴梁晚报》内页1/4版面新闻稿费：约1000元。

《开封日报》头版或末版1/8版面套红广告费：约15000元； 《开封广播电视报》末版1/2版面套红或彩版广告费：约3000元。后续报道新闻稿费：约1000元。

制卡费：约7000元。小计：约50000元。

2、会务费：场地布置费：约1000元。礼品费：约3000元。招待费：约5000元。主持人、摄像费：约500元。专家返程机票：约2000元。

其它不可预见费：约 元。小计：约15000元。

七、活动情况总结。

活动筹备工作安排

一、活动前期工作：

1、广告图稿（2份）的设计及新闻通稿、软文的写作： ① 提前与报社联系了解刊登广告手续、价格等相关事宜。② 4月20日前完成广告图稿及新闻通稿、软文的创作。③ 4月25日交予报社并办理相关手续。

④ 新闻后续报道的写作：应于14日前完成，预计于14日后刊登（视情况是否刊登）。

2、与会人员的联系：（应于4月30日前确定）。院方领导； 上海专家；

其他医院代表及医学会成员；

妇联、计生委、慈善总会及大中型企业等代表； 媒体记者； 主持人、摄像师；

3、发言稿的写作： ① 155医院领导发言稿； ② 妇联代表发言稿； ③ 155妇产科代表发言稿； ④ 主持人开场白及客串词。

4、会议的筹备：

① 会场布臵及会议用品的准备。② 请柬的发放。③ 座次的确定。④ 门诊楼布臵。

5、招待会的准备：

① 视具体与会人数确定宴会席数量，预计为4-6席； ② 招待用烟酒水的采购及菜单预定；③ 座席位次的排序。

6、内部组织：

① 宣传确定导医台军线及企划部直拨电话对外公布为活动咨询电话。② 会议参与人员的安排：签到处礼仪人员2人，嘉宾座位引导员1人，现场协调员2人，录像1人，照相1人。

③ 招待会宴席每席安排我方专家或组织者至少1人。

7、健康卡的设计制作：（略）。

8、上海专家下榻酒店及返程机票预订。

二、会场布置：

1、展架：

① 院大门口一块（0.6m宽×0.9m高）：参加交流会者请前往科技楼6楼（路线图）。

② 科技楼门外（0.6m宽×0.9m高）：参加交流会者请上六楼。

③ 会议室门外（0.6m宽×0.9m高）：签到处。

④ 会场主席台两侧展架两个（1.66m宽×0.86m高）： 。

2、条幅：

① 科技楼门口1条（7.2米长）：欢迎参加微创技术交流会。

② 会场背景墙横幅1条（10.3米长）：。

4、鲜花3束：主席台上鲜花3束（下垂形1束放在中间，铺开形2束放两边）；门诊楼导医台1束（下垂形）。

5、设备：投影机；音响设备。

6、签到处：桌、桌布、签到手册两本、礼品袋若干。

7、礼仪人员（6名身披绶带的护士）： 4名站科技楼门口负责迎接嘉宾，2名站会议厅门口签到处负责来客登记及分发礼品袋）。

三、门诊楼布置：

1、展架1个：体检流程图。

2、条幅：

① 横幅1条（9.4米长）：热烈祝贺微创技术交流会在我院成功举行。② 竖幅4-6条（米长）： ； ； 。

3、鲜花1束（下垂形）：导医台。

四、会议用品的准备：

1、礼品：凡与会人员均赠送礼品一份，预计40-50份，包括：

高档文件袋1个，内装健康卡2张，价值30元左右的礼品1份（水杯或钢笔等物品），高档笔记本1个，会议材料1份，宣传手册1份，新闻通稿1份，矿泉水1瓶。

2、会场布置：绶带6个，矿泉水，座位牌若干，照相机。

3、请柬：约50份。

4、贵宾接送车辆。