文秘管理与应用写作文体格式_文秘管理与应用文写作
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六﹑起草文件
1转发通知(例子参考):
国务院办公厅转发ＸＸ部门 >的通知
各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:
ＸＸ部﹑ＸＸ部>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)
评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)
(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天
2.复函(例子参考):
关于······的复函
ＸＸ部:
你部>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下:
一﹑······ 二﹑······ 三﹑······
(发文机关)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天
3.批复(例子参考):
国务院关于······的批复
ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:
你们>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称>)收悉.现批复如下:
一﹑原则同意>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······
>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关)国务院(日期)比原日期多五
●实用文章的基本特征：
1、主旨单
一、集中、明确
2、材料多样、真实、有力
3、结构合理、谨严、固定
4、语言准确、简明、平易、庄重 公文的主要特点：
1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针，政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具。把党和国家的方针政策精神切实贯彻落实到具体工作中去。
3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体制发目的和公务职能。
4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速及时，所以，对公文的制法和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。
4、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。
● 通知与通告、请示与报告等公文的写作注意点；
答：
一、请示
（一）性质和适用范围：下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。
（二）特点：
1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。
2、要求答复性。
3、事前性。
（三）种类：
1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。
2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。
（四）写法
1、标题。有发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。
2、主送机关。只能有一个。
3、正文。包括（1）请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。（2）请示事项。必须清楚明白，简明扼要。（3）请示要求。一般是惯用语，如“请批准”、“请指示”等。
4、署名和日期。
（五）注意
1、观点明确，事项和理由要具体充分；
2、内容集中，一文一事；
3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；
4、不能越级请示；
5、态度要诚恳，语言要委婉。
二、报告
（一）性质：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。
（二）种类：
1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如《关于2002年工作情况的报告》。
2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如《关于×××事故的情况报告》。
3、答复性报告。
4、建议性报告
（三）写法
１、标题。由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关。
２、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。
3、正文。（1）报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。（2）报告的内容。（3）结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等语。
4、署名和日期。
（四）注意
１、中心明确，重点突出；２、不能夹带请示。
（五）报告与请示的区别
１、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题，目的是让上级了解有关情况；而请示是请求上级指示或批准，要求上级答复。
２、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中；而请示只能在事前。
３、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复；而请示上级必须答复。
４、行文的内容不同。报告可是综合性的，也可是专题性的，● 总结与调查报告的写法、注意事项； 答：
一、标题要求
规范的：基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。
