请示及批复的写作方法_报告请示批复写作

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请示

一、适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同

理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2、从本地区本单位实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定

作出变通处理，有待上级重新审定、明确作答。

3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循，无法可依，需要上级机关作出明确指示。

4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问

题，必须请示上级领导，以求得上级领导批准后转发有关部门彻底执行。

二、请示的主要特点

1、行文内容请求性。

2、行文目的的期复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项单一性。

请示应当一文一事，一般只写一个主送机关。

三、请示的主要类型

常用的请示按目的和内容，可以分为求示性请示和求准性请示。

1、求示性请示是请求上级给予指示的请示。（1、2、3）

2、求准性请示是请求上级予以批准、允许的请示。（4、5、6）

四、请示的结构和写法

1、标题。

请示的标题，包括发文机关、事由和文种三项。发文机关有时可以省略。

2、主送机关。

发文单位的上级机关只能有一个。

3、正文

正文包括请示缘由、请示事项、请示要求。

1）请示缘由：交代背景，提出请示的理论依据或事实依据，阐

明必要性和可行性。

2）事实事项：就某一是想或问题提出看法、建议或处理方案。写请示有三忌：一忌只摆问题不提方案（请求答疑的例外）。二忌模棱两可，含糊其辞。三忌语气生硬，催迫要挟。

3）请示要求：任何请示都必须在末尾明确提出请示要求，通常

使用“特此请示，请批复”，“妥否，请批复”、“可否，请予以批复”、“以上请示，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等惯用语。

4、署名与日期

五、请示的写作要求

1、一事一请。

2、单头请示。

3、不越级请示。

4、不得同时抄送其下级机关。

5、请示不宜太频繁。

批复

一、批复的使用范围

批复适用于答复夏季机关的请示事项。

二、批复的主要特点

1、针对性

只针对请示事项表明态度，发表意见，不涉及其他事项。

2、结论性。

批复对请示的问题只做原则性、结论性的知识和决定，因此篇幅短小。

3、及时性

4、权威性

三、批复的结构和写法

1、标题

批复的标题通常由发文机关、事由、文种三部分组成2、主送机关

只写一个，即报送请示的机关。如其他单位了解或执行批复意见。可以抄送。

3、正文

正文一般包括批复引语、批复意见和尾语。

a)批复引语

先引标题，后加小括号引发文字号。如“你局《关于„„的请示》（XX发[2002]XX号）收悉”。表示已收文阅之。

b)批复意见是批复主题，承接上文的用语有三种情况：内容单一的可用“经研究，同意„„”直接批复；内容较多，可用“经研究，现批复如下”，领起，在分项答复；业务部门授权批复的，应说明“经„„批准”

c)尾语。

正文最后一般用“此复”、“特此批复”、“专此批复”等惯用语，也可以不写直接结束。

四、批复的写作要求

1、内容要有针对性

2、撰写批复要慎重

3、态度要明确，语气要肯定。