第二章 第二节 报告、请示_坚持请示报告制度方面

2020-02-27 其他范文 下载本文

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第二章 常用文书撰写

第二节报告、请示

一、请示

(一)请示的应用范围

第一,对上级机关的法规、政策及其决定、指示等有不理解之处,或它们不适应本单位情况而需要变通处理时,需要请求上级机关予以解释、指示与认可。

第二,请求审批或批转本机关制定的重要规章、重大决策意见。

第三,请求批准人员编制、机构设置、干部任免、领导班子的组成与调整、经费预算以及重要人员或事故的处理。

第四,请求协调与解决本机关无法解决的困难或问题。

第五,根据规定必须履行审批手续的事项。

(二)请示的特点

1、成文的条件性

2、行文的超前性

3、内容的单纯性

4、明显的时效性

5、结果的期复性

(三)请示的结构形式

请示的基本结构由标题、主送机关、正文、生效标识、发文时间等部分组成。此外,在公文正本的眉首部分,必须标明签发人姓名。

(四)请示的类型及其写法

1、请求指示类的请示

2、请求批准类的请示

3、请求批转类的请示

(五)请示的撰写要求

第一,严格遵行一文一事原则,一份请示只讲一个问题,切忌数事混

杂。

第二,请示的理由必须充分,一般包括两个方面:一是需要,二是可

能。

第三,请示的目的要明确,做到提出的建议和要求具体明确,解决问

题的措施、办法

和要求必须切实可行。

第四,严格按照隶属关系逐级行文,不能多头主送,也不能主送领导者个人(领导人明确要求的除外)。

第五,请示必须在事前行文,切忌先斩后奏;未获上级批复之前,请示不得抄送下级机关。

第六,行文之前要主动与主管领导取得联系,做好沟通工作,求得领导的同情、理解和支持。

二、报告

(一)报告的用途及其与请示的区别

1、行文目的不同

2、行文时间不同

3、内容要求不同

4、处理结果不同

(二)报告的类型

1、按照报告的内容划分有综合报告、专题报告

2、按照报告的目的划分有工作报告、情况报告、答复性报告等

(三)报告的结构形式

1、标题

2、主送机关

3、正文

一是说明报告的缘由。二是报告的主要内容。三是结语。

4、发文机关名称

5、成文时间

(四)工作报告正文的写作方法与要求

1、工作报告正文的写法

一是开头部分。主要采用概述式写法。

二是报告主体部分。

三是结尾部分。

2、工作报告正文的撰写要求

(1)采用记叙的方式,概述工作内容及其完成情况,既不用细节描写,也不需罗列过多事例。一般按照时间顺序或工作步骤进行概括叙述。

(2)突出重点内容,做到点面结合。

(3)坚持实事求是的态度,对成绩不夸大,对问题不缩小,尊重事实的本来面貌。

(4)报告中不能写请示事项。

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