前台接待标准_前台接待要求及标准

2020-02-27 其他范文 下载本文

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二、服务台工作规定(一)服务台员工礼仪、礼节规定

1.前台接待礼仪 ⑴着装

上岗时必须着工装,服装挺括、整洁、衣袖洁净,禁止穿拖鞋;按规定佩带统一的工号牌,每日上岗前检查着装是否符合规范、要求。⑵化妆

上岗前化淡妆,禁止浓妆艳抹,不得在服务台上岗时间(包括在其他公共场合)内化妆补妆;头发梳理整齐,发不过肩,留海不遮盖眉角,发型简单清爽,禁止染、烫怪异发型,并经常护理头发,做到无头屑、不掉发。每日上岗前,检查妆容是否符合规范、要求。⑶肢体

除面部、颈部、手臂等可露肢体外,禁止暴露肩、背、胸、腹等肌肤,可露肌肤不得有较大面积、影响观瞻的冻疮或其他创伤。每日注重面部、双手包括指甲的清洁、修饰,不得有污垢,禁止留长指甲;以不涂抹指甲油为原则,涂抹也以淡色为宜。每日上岗前,检查肢体是否符合规范、要求。⑷饰物

饰品、饰物要求不得过多、过大、夸张。戒指、项链、手链、耳坠等饰品以小型为主,且饰品总数不得超过3件;胸花、胸针等饰物原则上不允许佩戴,禁止佩戴含有宗教等意义的饰物,以保持总台员工整体形象上的统一。每日上岗前,检查饰品、饰物是否符合规范、要求。⑸气味

上岗前清洁口腔,保持卫生。上岗前禁吃零食;用餐时不食含有异味食物,餐后漱口,保持口气清新,讲究个人卫生,衣袜勤换勤洗,保持清洁、干净,无异味。⑹举止

行为端庄、文明,举止大方、优雅,岗上严禁嬉笑打闹、勾肩搭背、聚众聊天、大声喧哗、干私活,不得有搔首弄姿、挤眉弄眼、掏耳挖鼻、随意吐痰等不良习惯或行为动作。每日上岗前,自查并监督同事的行为举止是否符合规范、要求。

2.前台接待礼节规定 ⑴站立服务

① 上岗时见到顾客走向总台要立即起身相迎,提倡岗上全程站立式服务(为顾客办理书面手续时除外)。

② ②站姿端正、挺拔,接待顾客时禁止身体摇摆、耸肩、双手插兜、叉腰、双肘环抱胸前等行为举止。③工作时间总台必须保证有接待员。前台接待任何工作时间不得随意离岗、串岗,造成总台空岗。若有事需离开总台,需安排好值台人员。⑵微笑服务

①迎接顾客走向总台3米时要微笑致意,抵达总台时要行欠身礼(以腰部为轴,头、颈、上半身同时向前倾15度),并问候顾客。②要求保持全程微笑服务,微笑自然、亲切、真诚,发自内心。③倾听时笑不露齿、笑不出声,应答时笑露八颗牙齿。⑶礼貌服务

①使用敬语:接待顾客随时使用敬语,如:“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等,以示尊重、友好、欢迎、感谢之意。②态度诚恳:如遇工作繁忙,可请顾客稍候,并以“对不起”、“抱歉”、“让您久等了”等话语致歉,宽慰顾客。

③言辞清晰:与顾客交谈要语言规范、通俗易懂、言辞清晰、声调平和、语速适中、话语流利、简明扼要,确保与顾客沟通、交流无障碍,避免顾客理解上的歧义。④神情专注:接待顾客时保持身体微前倾,神态专注,友好目视对方,认真倾听顾客,并用点头、口述“是”等给予顾客正面回应。⑷周到服务

①快捷、准确服务:迅速解答顾客的咨询,办理轮椅租用、物品寄存等各项手续,确保及时性、准确性;

②后续服务:对顾客需要解决的有关事宜,如当场未能解决完毕,须后期跟进服务,要按顾客要求完成并力争提前完成,提高顾客满意度; ③外宾服务:如遇外宾无陪同翻译人员来门店购物、参观,总台接待人员应主动上前接待,简要了解情况、确认需要提供翻译服务后,即刻通知专业英语服务工作人员,即时提供较好的服务;

④提供必要的物品和参考资料:商品促销信息宣传、急救药品、饮用水、提供纸笔使用等服务等,总台也可常备门店所在地、省(市)电话号码薄、中国及省(市)地图、飞机及火车时刻表资料;

⑤总台良好环境:总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,绿化美观,管理到位; ⑥“六不”服务:不得轻易谢绝顾客的服务需求;不得回复“不知道”;不得推脱责任、职责,让顾客自行寻找有关部门或责任人解决问题;不得冷落、怠慢、顶撞、辱骂、殴打顾客;不得恶意刁难、变相惩罚顾客;不得索要顾客财物。⑸引领服务 ① 重要顾客来访、购物时,必须亲自引领或安排其他人员,将顾客直接引领到门店有关部门或商户展厅;顾客告辞离开时,必须送顾客走出门店,直至顾客离开;

② 引领顾客时,应走在顾客左或右前方,与顾客保持两三步距离,并作引导手势和“请”等礼貌用语,做到热情、细致、耐心的服务。

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