应用文写作复习(完结)_应用文写作总复习
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应用文写作
应用文的起源至迟可追溯到殷商社会晚期
甲骨文则是应用文的“祖先”
先秦的《尚书》是我国最早的应用文写作专集
应用文的特点:严格的真实性、内容的实用性、明确的针对性、格式的固定性、较强的时效性、语言的平实性
应用文写作的作用(简答题): 传递信息作用(应用文是加强上下级信息来往的纽带,也是有关方面信息传递的有效工具)宣传教育作用(利用应用文,表扬先进人物,批评和揭露不良现象,以此来端正和提高人们的思想认识,规范人们的行为,保障社会的安定,推动社会的健康发展和长足进步)沟通协调作用(应用文表达清晰、准确,对于各类事务的顺利开展、各个部门的有效沟通均有较大的促进作用)凭证资料作用(应用文有开展工作,解决、处理问题的依据和凭证)
应用文写作的语言的要求:明确、简要、得体、平实、程式
日常文书的类型(多选)
书信类:申请书、倡议书、慰问信、表扬信、感谢信、求职信
告知类:启事、声明
喜庆类:祝贺信、贺词、贺电、祝词
迎送类:欢迎词、欢送词、答谢词
邀请类:邀请书、邀请信、请柬
演讲类:演讲稿
申请书的特点:单一性、请求性、规范性
写作倡议书注意事项
倡议书的背景要写的深刻、清楚,理由充分
倡议书的倡议项目要不违背国家的方针政策和新的精神,要切实可行,最好分条列项的举例 倡议书的措辞要确切,情感要真挚,同时要富于鼓动性
倡议书篇幅不宜过长
表扬信:用来表演某个行政机关、企事业单位、社会团体或者个人的先进思想、先进事迹。高山风格,用以弘扬正气的一种专门书信
贺词的特点:及时性、针对性、喜庆性
写作贺词的注意事项
表示祝贺的感情要饱满、充沛、给人以鼓舞,力量。冷冰冰的陈述、说明是表达不出祝贺者的心愿的贺信的内容要实事求是,评价成绩要恰如其分,表示决心要切实可行,不可言过其实1
语言要精炼、明快、通俗易懂,不能堆砌华丽的辞藻,篇幅要短小
慰问信的特点:发文的公开性、情感的沟通性
求职信的特点:针对性、自荐性、独特性
个人简历在写作上讲究个人简历可以采用第一人称自己写自己,也可以采用第三人称,为他人而写
简历书写原则:精练性原则、正面性原则、真实性原则
“我市是一个贫困地区,在这次会议期间,可能给大家带来了许多不便,敬请原谅。预祝大会圆满成功!”一句用于:(A)
A.开幕词B。闭幕词C.欢迎词D.竞选演讲
事务文书包括(选择):
计划类文书:规划、设想、计划。方案、安排
报告类文书:总结、述职报告、调查报告、调研报告
规章类文书:章程、条列、办法、规则、规程、制度、守则、公约
简报类文书:简报、大事记
会议类文书:会议计划、会议安排、会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词
条文式计划:前言(开头)、主体、结论
如何写假条、借条
标题、正文(前言,主体:5W)、落款(署名、日期)
计划的类型(大题)按性质分:综合性计划、专题性计划 按内容分:工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、训练计划、军训计划以及各种会议活动计划等 按时间分:长期规划、短期规划、年度计划、季度计划、月计划、周计划 按范围分:国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 按表达形式:条文式计划、表格式计划、文表结合式计划
调查报告的概念:是对客观事物进行调查研究,根据说获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告
调查研究的方法:普遍调查法、典型调查法、抽样调查法、实地观察法
典型调查法是指(B)
A.从总体中抽出部分样本进行调查B.从总体中选出有代表性的对象进行调查
C.针对总体进行全面调查D.深入现场进行实地观察
常用的调查报告是(ABC)
A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告
调查报告的类型(实事求是,基本前提调查→研究→报告)(选择)
总结经验的调查报告
反映社会情况的调查报告
介绍新生事物的调查报告
揭露问题弊端的调查报告
规定:是政府机关、社会团体、企事业单位针对特定范围内的工作和事务专门文体制定的要求和规范,它也是一种具有强制性和约束力的法规性文件
规则:是国家机关、社会团体、企事业单位、权威机构为了有秩序的进行该工作,或更好地完成某项任务,或者管理某项活动(如体育运动),所制定的有关人员共同遵守的一套正式规定
行政公文:行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具
公文的作用:
领导和指导作用
行为规范作用
宣传和教育作用
联系知照作用
依据和凭证作用
公文的种类: 按公文的功能:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要 按照行文方向:下行文,命令、通知、批复,是指具有隶属关系的上级给下级的公文
上行文,报告、请示,是指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文平行文,函,是指不相隶属机关之间来往的公文
常用的公文种类主要有(C)
A. 决定、通告 批复 通知命令 请示 报告 函 意见 会议纪要
B. 通报 批复 通知 指示报告 函意见 会议纪要 决定
C. 决定 通报批复 通告 公告 通告 请示 报告 函 意见 会议纪要 命令 议案
D. 决定 通报 批复 通知 公告 通知 请示 报告 函申请 会议纪要 命令 议案
公告的种类:指示性通知、批转性通知、转法性通知、事务性通知、任免性通知
通知的写作技巧(粗看)
事项要写的具体明确。具有针对性
通知的特点:知照性、广泛性、时效性
通报:适合于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
通报的种类:表彰性通报、批评性通报、情况通报
请示的种类:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示
请示的特点:请示事项一般时间性较强、一事一请示、主送一个机关,不多头主送、按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示
请示与报告区别:
报告:汇报工作,反映文题,答复寻问事中事后,不必回复
请示:请求批准、指示必须事前,必须及时批复
审计报告的特点:客观性(公正性)、总结性、建议性、独立性、法制性
公文式标题,又称新闻试标题,包含三要素:对象、内容、文种
经济合同的特点,最突出的特点:合法性
宣传类应用文包括:消息、通讯、广播稿
消息的要素:时间,地点,人物,时间,原因,如何发生
写作消息的结构:
倒金字塔格式结构
悬念式结构
编年体式结构
并列式结构
毕业论文写作
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