应用文写作知识(请示)_应用文写作请示
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第四单元 请示
一、例文
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部:
国务院1987年国发〔1987〕×号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其是大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。以上意见是否妥当,请指示。
××省财政厅(印章)一九九×年×月×日
石家庄市人民政府关于免收赵县20万吨新闻纸项目省级征地费用的请示
河北省人民政府:
省、市重点项目赵县20万吨新闻纸项目,已于2003年2月19日经国务院第151次总理办公会批准,3月12日由原国家发展计划委员会,以计产业〔2003〕364号下达批复文件,6月23日与外方正式签约。省领导要求该项目年内要实现开工建设。为此,根据工作进度,该项目需马上进行征地工作。按照项目《可研报告》的要求,第一期征用土地为495亩。根据《土地法》及征用土地的有关法规规定,需缴纳有关征地费用3000多万元(包括补偿群众占地款、地上赔偿款、土地开垦费、有偿使用费、耕地占用税等)。鉴于赵县财力紧张,无力缴纳这笔费用。根据省计委今年4月14日主任办公会议纪要(第3期)精神,恳请省政府帮助协调省国土资源厅,在办理该项目土地征用手续中,对所需上缴省级的有关费用给予免收照顾,具体费用包括:耕地开垦费(每亩10000元)、有偿使用费(每亩6666元)和业务费。
妥否,请批示。
石家庄市人民政府(印章)
二○○×年六月二十六日
二、请示的特点
1.一文一事
为了方便领导批复,请示行文必须一文一事,也就是说,一份请示只能请示一个事项,解决一个问题。
2.请批对应
一请示一批复,没有请示就没有批复。请示中所涉及的问题一般较紧迫,没有批复,下级机关也就无法工作。
3.事前行文
请示应该在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。
三、请示的种类
1.请求指示的请示
这类请示适用以下情况:遇到新情况、新问题,无章可循需要上级机关指示;对有关方针、政策有疑问,需要上级机关给予解释;下级机关之间在重要问题上出现分歧,需要上级机关裁决。
2.请求批准的请示
这类请示适用以下情况:由于职权、条件的限制没有权力解决,需要上级机关帮助解决;请求审批项目、指标。
四、请示的结构和写法
请示由标题、主送机关、正文和落款构成。
1.标题
请示的标题有以下两种形式。
(1)发文机关+内容+文种,如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。
(2)内容+文种,如《关于成立老干部办公室的请示》。
2.主送机关
标明请示的受理机关。
3.正文
请示的正文由发文缘由、请示的事项和尾语组成。
1)发文缘由
发文缘由是请示正文的开头,也是请示事项的基础,主要说明请示的缘由、目的、依据,有时还需要说明背景。
2)请示的事项
请示的事项是请示正文的核心,是请求上级机关指示、批准的内容。请示的事项具有可行性、可操作性,对需要上级机关审批的事项,应进行具体的说明。为了有利于审批,还可以进一步提出切实可行的办法、措施与建议。
3)尾语
请示正文的结尾,以简短的文字概括请示的具体要求,再次点明主题,如“当否,请批示”、“以上意见,请予批示”、“以上妥否,请予批示”、“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等。
4.落款
请示的落款即在正文之后的右下方,加盖发文机关公章,成文日期用汉字书写。
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