新编应用文写作教程问答题_应用文写作教程题目
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新编应用文写作教程问答题
1.请示与报告的区别：
（1）行文目的不同：请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。
（2）行文时间不同：请示在工作行动之前行文；报告在工作结束或进程中，以及情况发生之后行文。
（3）结尾写作不同：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；报告可用“以上意见如无不妥，请批转各地执行”。
（4）写作结构不同：请示先说明请示原因，再写请示事项；报告一般先概括基本情况，然后再写主要成绩、经验、教训、存在问题、解决问题的对策、今后的安排；报告不能夹带请示内容，请示可以带有报告内容。
2.总结的写作要注意哪些问题？
（1）标题：总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目的和要求来拟定。
（2）正文：总结的正文一般由开头、猪蹄、结尾三个部分组成开头：开头部分又称前言、导语，一般单独写。
主体：它是正文的主要部分，对总结的具体内容进行阐述，一般包括主要成绩、基本经验、存在的问题三个方面。
结尾：结尾一般是写今后的打算和努力的方向，有时也可将工作中存在的问题
写在这一部分里，再写打算。
以上是正文的三个部分，但不是每一个总结都要这样写，而是要根据总结的要求和总结的中心思想去拟定它的写法。总之，总结的正文部分的写法，由于侧重点不同，可以灵活安排。
（3）署名：如果单位的名称在标题中或标题下面已经写明，这里就不在重复，如果在标题
中或标题下面没有写明，就应该在正文后的下方写明。要注意的是，单位总结的署名，一般不放在落款处，而要放在标题中或标题之下，个人呢总结的署名，一般都写在正文的右下方。
（4）日期
3.通报与通告有哪些区别？
（1）使用范围不同：通报一般都有收文机关，往往以文件形式发送；通告是普通型公文，没有确定的收文机关。
（2）承担功能与制发时间不同：通报用于表彰先进，批评错误，通报信息，在事情发生过
程中或结束后制发；通告用于发布法规或告知，作用是防范于未然，因此必须在事前制发。
4.批复有哪些特点？怎样理解这些特点
（1）被动性：批复必须依赖请示而存在。先有请示，后有批复。任何一份批复都是针对请
示而作出的。
（2）针对性：批复的内容是由请示的内容来决定的，且批复的主送单位只能是请示单位，涉及的有关单位必要时可以抄送，但范围必须由一定的限制。
（3）权威性：下级机关必须执行上级机关的批复意见。
批复按其适用范围分，有只复请示机关的批复，其发送对象唯有请示机关；
有在复请示机关的同时抄送有关机关的批复，其所批复事项具普遍性，除请示机关外，还需各有关机关知道。
5.会议记录和会议纪要有何异同？
会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是：
（1）对象不同：会议记录一般是有会记录凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于
存档备查以及进一步研究问题和检查工作的依据；会议纪要主要记述重要会议
情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要讲会议记录
整理成会议纪要。
（2）写法不同：会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原
文愿意，且必须随着会议进程进行，越详细越好；会议纪要则有选择性、提要
性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议记录的基
础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
（3）作用不同：会议记录不具备知道工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存；会议纪要经过领导机关审批，就可以作为正式文件印
发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作
用。
（4）性质不同：会议记录是会议情况的记录，知识原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一
定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
6.计划有哪些特点？如何理解这些特点
（1）预期性：计划是对即将从事的工作或完成的任务所作的预想，所要解决的是做什么、怎么做、何时做完的问题。
（2）执行性：计划是组织为完成某个时期组织目标而制订的执行文件，是对未来的工作和
任务的指南，在制订时一定要考虑到如何执行。
（3）可行性：所谓可行性是指计划中确定的组织目标要行得通。可行性是工作能否顺利实
施的保障，一个有实用价值的计划应该是实施者通过一定的努力能够完成和实
现的“蓝图”。
（4）灵活性：俗话说“计划赶不上变化”。在现实工作中还存在着一些我们无法预料的事情，也就是说我们制订计划时所作的预想还带有一定的主观性。制订计划要留有余
地，充分考虑到我们无法预料的种种因素，以免发生意外情况时手足无措。
7.请示有哪些特点？
（1）一般时间性较强：请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因
此时间性强。
（2）一事一请示
（3）一般主送一个机关，不多头主送：如需送其他机关，应当用抄送形式，不得在请示的同时又抄送下级机关。
（4）应按隶属关系逐级请示：一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接
主管部门。
