写邮件万能格式_写邮件格式
写邮件万能格式由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“写邮件格式”。
标题：关于XX事宜;1.可以把型号，物料名称，物料编码，物料状态写进来。
2.简洁明了，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不一定需要知道很多详细内容。
3.人家看到标题之后，决定是否需要看里面的内容。称呼：Dear XX/Hi XX: 1.邮件正文第一行开始写，不需要空两格。2.别人的名字第一个字母需要大写。
3.Dear all/both的时候，后面的英文不需要大写。4.也可以直接称呼对方为X先生，X 小姐。邮件正文：
贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空两格开始写正文）
如果写不清楚，可以用这种格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：
1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。3.。。
具体详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）
可以这样进行练习： 原话：是旧料，请知悉。再把此话进行信息扩充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。）效果有很大区别了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问第二次了。
再来一段：
原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。
修改：我司在来料或者生产中发现，XX物料XX编码不良，原因是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：
什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。
可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简单的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来锻炼语言描述能力。
邮件正文不需要写得很详细，详细的内容是附件的报告提供的。一般来说，要求简洁明了，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是需要的。领导一般都很忙，不会看很多东西，所以他们一般是看邮件内容才决定是否要看附件。
一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采用简洁明了的方式来阐述问题。
越简洁越明了越好，能用一个字说明白的，不需要用第二个字。当然叙述的方式很多，也可以采用多种语言描述方式。
把邮件写明白，不拖沓，不要让对方打电话找你，你说了一些什么东西。当然，对方需要了解更详细的信息例外。
在正文的最后面，要说明需要叫人家做什么事情。比如： 以上请知悉。（告诉大家只需要知道这个信息。）以上请协助处理。（即要对方帮忙处理。）以上决定先如何，后面再如何。（告诉对方事情是变化的，将来还是需要对方的支持等。）然后是署名和落款，留下你的联系方式，让对方很快找到你。署名的格式很多，不详述。最后才是收件人和抄送者。这样做的好处是，防止在操作过程中不小心将邮件发出去了，造成对方的困扰。
收件人：跟这个事情有关的联系人。
抄送者：对方只需要知道这个信息，对方可以看，也可以不看。密送者：一般不需要使用。请谨慎使用。
邮件中的一些简写：
BTW：by the way，顺便说一下。
ASAP：as soon as poible。请尽可能的快。。
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