领队在境外的工作_领队在境外期间的工作
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领队境外的工作 一.安全提示
无论乘坐何种交通工具,均应反复提醒客人人身财物安全,贵重物品必须随身携带。
二、致欢迎词
正式游览第一天,首次上车后,致欢迎词。
三、旅游车
1、全兼地领队应第一个下车,最后一个上车,在车门边等候客人上下车并搀扶老幼或行动不便者。
2、清点人数无误,确认所有客人均系好安全带(欧洲不系安全带每位罚款90欧元)并坐稳后,才能让司机开车;
3、告知客人记录地陪导游、司机的联系电话;
4、反复提醒客人不要随意走动;
5、旅游车条件允许的(座位够用),第一排及最后一排中间位置不坐客人;
6、中途更换旅游用车的,提醒客人所有个人物品全部带走,防止遗失;
7、提醒客人车上不可吸烟,并保持车上清洁干净,注意国人形象和素质;(欧洲线大车车上无卫生间,但每隔2至3小时会到高速公路休息区 休息。)部分旅游大巴车上有卫生间,但为客人旅行感受考虑不建议使用;
8、应引导客人文明乘车,尽量照顾老人、儿童,及晕车等有困难的客人,营造和谐愉快的旅游氛围。四.火车、轮船
1、火车
1)乘坐火车的,应事先分配好座位/铺位,引导客人依次上车,取得乘务人员支持,满足客人车上需求;
2)领队必须确认所有客人抵达站台,并告知客人领队没有通知上车,绝不可随意上车;没有通知下车,绝不可随意下车;
3)告知客人如未及时上车,在原地耐心等待;如未及时下车,在下一站下车; 4)提醒客人保管好行李物品,中途停靠站时,务必查看行李(以防拿错或被盗); 5)事先了解抵达的时间,提前十分钟提醒客人下车,看好行李; 6)抵达前一天务必确认大巴车接车时间。
2、轮船
1)乘坐轮船的,应事先分配好座位/舱位,引导客人依次上船,取得乘务人员支持,满足客人船上需求;
2)提醒客人务必见到领队后,与团队一同下船,绝不可随意下船; 3)抵达前一天务必确认大巴车接车时间;
4)建议客人注意安全,夜间不要单独去舱外甲板活动;
5)乘坐邮轮时,介绍房间设施、告知客人领队房间号、固定值班时间和地点等,以便客人寻找。
五.酒店住宿
1、分房
1)有秩序的分发房间钥匙,老人、孩子、会员优先分房,行动不便者优先分在低楼层; 2)告知及安全提示; 3)告知客人以下事项:
酒店电话、上网、电视、迷你吧的食品饮料及其他设施的使用和收费,以及紧急出口、治安等情况; 4)小费习惯及合适的额度; 5)有关活动的时间安排;
6)叫早、早餐时间及用餐地点;
7)领队房间号。待客人全部入住后,在大堂等候半小时,确认所有客人房间无问题后,再回房休息;如有问题协助客人与酒店沟通;
8)反复提醒不要给陌生人开门,防止偷抢骗,离开房间时贵重物品必须随身携带; 9)治安不佳的目的地,提醒客人将贵重物品存入保险柜; 10)客人自行外出时,提醒携带酒店名片。六.行李
1、含行李取送服务的,协助行李员登记房间号,监督行李员运送行李到房间。七.分房后领队工作
1、安排叫早服务;
2、核实英文行程的早餐标准是否与酒店提供的一致;如不一致,以我方行程的为准,立即通知地接,并拍照或取得书面通知回国后交给团队操作人员;
3、根据目的地情况,领队注意房间内的自身安全;
4、询问了解客人住房情况(可致电询问);
5、如得知客人自行外出,应提示客人注意安全并带好酒店名片。八.游览
1、酒店出发;
2、出发前(前一晚或当天),领队必须提前与导游/司机联系,确认行程;做好出发前的准备工作,并提前到达酒店前台,等待客人;
3、每天离开酒店时,必须提醒客人清点随身物品,贵重物品随身携带,确认全部带齐后再离开;
4、离开最后一站酒店的,提醒客人确保所有物品全部带走,以免遗失;
5、再次告知客人记录导游、司机的联系电话;
6、上车后第一时间向客人强调安全问题,宣读《旅行安全提示书》中所有内容,并要求全部客人签字;
7、每天出发前,必须介绍当天旅游行程安排,让客人清楚自己的行程;
8、必须反复提醒客人贵重物品不可以放在车上,必须随身携带。九.行程进行中
1、早上上车后,领队应首先对客人表示问候,询问休息情况。有地接导游的,领队每天上车后应首先通过麦克风与客人交流后,再将麦克风交给导游,以体现领队的职责;
2、前往景点途中,向客人介绍本地的风土人情、自然景观,回答旅游者提出的问题;(适用于领兼地)
3、抵达景点前,向客人介绍该景点的简要情况;(适用于领兼地)
4、抵达景点时,告知景点停留时间,游览结束后的集合时间、地点;(适用于领兼地)
5、抵达景点后,对景点进行讲解,包括历史背景、特色、地位、价值等 方面的内容。(适用于领兼地)十.景点讲解
1、景点讲解必须详细。不允许在车上草草讲完,而应带客人到景点讲解;(适用于领兼地)
2、讲解时要语言流畅、声音清晰、语速适中;(适用于领兼地)
3、景点讲解,要背对景点,面向客人,声音保证每个客人都能听见;(适用于领兼地)
4、车程较长时,应保证至少有一个小时的讲解,不得看与旅游无关的影视剧来打发时间(除非客人要求);(适用于领兼地)
5、不得讲解低级下流段子及涉及政治敏感话题;
6、不得向直客以外的客人销售非所在旅行社的产品,要用词巧妙的维护所在旅行社品牌形象,以顾忌同业客户所收客人的感受;
7、拍团体照交给会员部;
8、安全及保证游览时间;
9、游览过程应保证行程表约定的时间,监督导游在游览过程中保证行程表约定的时间;
10、再三强调安全注意事项,每次下车都必须提醒客人贵重物品随身携带;
11、始终注意客人安全,始终与客人在一起,不允许领队脱团离团。特殊情况领队无法进入景点的除外;
12、特别关照老幼病残者,随时清点人数,防止客人走失。
十一、用餐
1、事先告知;
2、适当讲解不同宗教信仰、文化差异人士的不同用餐习惯;
3、适当提醒客人餐厅情况,避免客人心理预期过高;
4、旺季时可能排队过久,提前告知客人;
5、用餐前应该核实英文行程的早餐标准是否与酒店提供的一致;如不一致,以我方行程的为准,立即通知地接,并拍照或取得书面通知回国后交给团队操作人员;
6、每天早上比“预定早餐时间”提前5至10分钟到达餐厅,了解酒店的桌次安排,等候并根据酒店安排引导客人入座,用餐时协助客人;
7、提前联系餐厅做用餐最终确认;
8、风味餐前应介绍餐食特点和用餐方法并提供翻译;
9、妥善安排客人用餐,同时注意把握好自己用餐时间;
10、注意上餐是否及时及特殊饮食需求客人;
11、领队用餐时应注意形象,午餐不饮酒,晚餐饮酒要适度;
12、餐量确实不够的,要求导游适当加餐并垫付费用。协调不行的,由领队视情况适当加餐;
13、提醒客人不要浪费食品。
十二、返程
1、准备工作
1)回国前1至2天:告知客人返程的退税、移民局、海关、机上、回国、销签、需要销签客人名单等相关事宜;
2)回国前一天:详细检查所有客人的退税单据是否填写无误。注意:退税单据既包括旅行社安排商店购买的,也包括客人在其他商店自行购买的;
3)最迟回国前一天:确认航空公司的定位记录,确保机票信息无误及退税,确认返程航班的航站楼。确认送机大巴车及时间。
2、车上提示
1)如更换送机车辆的,应提醒客人所有物品必须带走; 2)反复强调行李物品、贵重物品、税单的重要性; 3)为减少被盗或遗失的风险,尽量在前往机场的车上发放护照,并再次确认客人已拿到护照; 4)发放并填写《客人意见表》。请客人反馈游览、住宿、饮食、交通、接待各方面的真实情况并做出评价,封好后收齐;
5)提醒客人税单不要放进托运行李,要随身携带; 6)致结束词。
十五、机场
1、到达机场后,领队对航空公司办理登机手续不熟悉的,务必先下车确认值机柜台,确认无误后再带客人下车,避免柜台错误不能及时应对;
2、再次提醒客人确认带齐行李物品;
3、提醒客人液体、刀具物品必须打包托运;贵重物品必须随身携带;锂电池、手电筒必须随身携带;
4、根据国家之不同,协助客人办理登机、托运、退税手续;(参见)
5、不可帮助客人代寄、代转退税单,务必请客人亲自邮寄。邮寄前请客人拍下税单照片(有海关章的);
6、部分地区,协助客人填写出境卡并通过检查;
7、带领全团一起到移民局、过边防、到登机口,才能宣布登机时间并解散;
8、登机、转机、机上服务;
9、再次强调:转机的,领队必须将全团带至转机登机口,宣布登机时间,才能解散;
10、抵达中国边防;
11、协助客人通过边防;
12、需要销签的,确保收回所有团员护照。在机场销签的,在安排好其他客人的情况下,请带领销签客人前往销签。散团后回公司交接
一、签证
1、下团当日或第二日,将所有团员的护照、往返登机牌、(部分目的地可能涉及行李条)带回公司,交还签证部;
2、欧洲团复印领队护照首页及出入境章所在页,交给签证部;台湾导游还须复印台胞证首页及出入境章所在页,交给签证部。
二、团队操作人员
交给团队操作人员报账单据、《客人意见表》、护照、领队证、特殊情况说明等有关资料。