机电工程系迎新晚会_生活部迎新晚会总结

机电工程系迎新晚会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“生活部迎新晚会总结”。

长沙学院机电工程系

2013年机电工程系迎新晚会

策 划 书

长沙学院机电工程系团总支学生会

2012年十一月

长沙学院机电工程系

2013年机电工程系迎新晚会策划书

一、活动背景：

时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2013年元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对大一新生，祝愿她们新年新气象，能有一个印象深刻、与众不同的大学生活；对即将毕业的师哥师姐，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

二、活动目的：

为促进长沙学院机电系更好更快发展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会

三、活动主题：

青春伴梦想起舞 新年比旧岁辉煌

四、举办时间：

2012年12月22日晚上六点半

五、举办地点： 多功能厅

长沙学院机电工程系

六、举办单位：

主办单位：长沙学院机电系 承办单位：长沙学院学生会文娱部 协办单位：长沙学院机电系团总支学生会

七、活动内容和形式：

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

八、节目来源：

1)11级以小班为单位至少出一个节目，10级每个大班至少编排一个节目，形式不限，内容健康接近主题;人员随意调配（请各班班长于12月1号之前交好节目表名单，8号通知节目参与人员参加节目筛选，地点另行通知）

2)由其班长负责组织，同学可以自由组队参加;3)12级各班参加基础学院的节目可以回系部参评表演 4)学生会两个节目

5)至少要有15个节目出来。

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九、邀请嘉宾：

邀请系领导、老师、主席团；校报记者团代表；各系主席团

十、晚会流程 ☆晚会前期准备：

1、外联组： 工作部门：外联部。

1）请外联部在晚会前一月开始准备晚会赞助事宜，联系商家，洽谈合作。

2）请与有意向的赞助商商谈重要商业宣传事宜，同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。

3）在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取在双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。（主要任务是大型喷绘）

2、节目组：

工作部门：文娱部、组织部。

1）节目筛选及彩排：请文娱部在晚会前真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排；并组织晚会当天下午的节目走台工作。

2）节目排练：请组织部联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。

3）节目需求：①请组织部统计各节目的服装、道具、灯光音乐和化妆要求。各组节目需要租赁服装和道具，歌曲伴奏带由各节目组自

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行解决。②请组织部将统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带于12月二十号之前交给文娱部，由文娱部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。

3、筹备组：

工作部门：体育部、宣传部、学习部、生活部、常务部、保卫部 1）晚会宣传：①请宣传部负责制作海报（一张大型海报，一张小海报）12月15日前张贴好；②在晚会的前1周，节目单（张数以所邀请的嘉宾人数为准）。

2）舞台布置前期准备工作：请心理部、宣传部外加学生和其他女成员共同制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。（会场布置时间在12月22日上午八点半，学生会全体成员必须到场）

3）晚会物品购买：请生活部负责晚会现场所需用品的租借和购买,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。4）晚会邀请工作：本学院嘉宾由晚会组委会确定，并请常务部购买请柬，书写好请柬后于晚会举办前3天向各级系领导、老师、团学干部等发送邀请函。（常务部还请在晚会期间拍好照片，作好记录）5）场地审批：请戴仕文于11月21号之前审批好（并在团委借好可以晚会当天用的东西，如泡泡机等）

6）晚会致辞：学习部负责在12月八号前写好晚会主持人开场白和结束语，还有书记的晚会开场致辞。

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7）会场秩序和纪律维持：保卫部和体育部负责晚会当天会场纪律秩序的维持，还有各系主席团与各班的签到。负责向到场的各班负责人和观众分发荧光棒口哨以及棒棒糖 ☆晚会当天整体流程：

16：00主持人到场—→16:30全体晚会参与人员必须到场—→17:00彩排—→18：00观众完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→8个节目—→（场内互动）—→剩余节目—→颁奖（分数报幕穿插节目其中，几个节目后报一次分数）—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）心理部和就业拓展部负责在晚会前三天制作出节目评分表，并在晚会期间负责收表统计分数，并评选出一二三等奖（每个节目完毕之后都要计算好分数，四个节目结束后交给主持人）☆晚会结束后相关工作：

①青志协负责舞台清理工作。②请就业拓展负责座位场地清理工作。③请组织部负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作（组织部还要负责学生会两个节目的编排和督导）

PS:加分细则：

晚会节最终参与者每人各加综合测评分0.5分 最终获奖的班级按系部活动获奖加分3、2、1分不等

希望各部门认真尽职地完成自己所负责的项目争取2013年迎新晚会圆满成功

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十一、经费预算

邀请函： 50*2=100元 节目单： 80*3=240元

奖状：

6*1=6元 主持人服装及化妆： 400元 荧光棒： 25元/桶*8=200元

采购交通费用： 80元 水果、水 200元 观众道具（口哨、棒棒糖、手掌拍）300元 布置会场所需物品（气球，彩带，彩灯，装饰品，便条纸，马克笔，透明胶，双面胶等）300元 备用： 500元 费用总计： 2326元

注：以上资金预算还要根据市场价格的变动而变动 预算以实际为准

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附件

赞助的相关事宜

晚会组织能力: 长沙学院机电工程专业是省级重点学科,长沙学院的王牌专业。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。

机电工程系团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了各类涉及很多领域的活动,在校内外获得一致好评。今后的工作中我们将充分发挥团队优势，团结合作、共同努力,为学院学校增辉!赞助回报

(1)、商家赞助本次活动经费超过80%，享有本次活动的冠名权。形式为“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目。

（2）、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。

(3)邀请赞助单位领导出席晚会；

(4)、条幅：活动前期在学院人流量大的地方进行宣传。对赞助商家的横幅，将会在校园内悬挂，从而达到宣传效果；

（5）、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻； 赞助商受益点:

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最

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少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费人群集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若贵公司与我们合作，我们将会使您的产品品牌立足于长沙学院，并辐射到整个大学城。

3、学校年年都有新生,商家还可以同我们机电工程系建立长期友好合作关系，如每年共同策划一次类似的晚会,这会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4、高效的宣传：以往的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!

5、本次活动面向整个大学城进行宣传，届时我们将邀请机电工程系相关领导、全校各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。效果预测：全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助，70%师生了解贵公司商品，50%师生对贵公司商品及服务深感兴趣。

未尽事宜，双方商量后决定。

本策划最终解释权归长沙学院机电系元旦晚会策划小组所拥有。

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2012年11月