家庭档案整理简介_家庭相关因素

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家庭档案整理简介

一、收集材料

一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，包括文字、图表、音像、实物及其他各种形式的历史记录。收集的材料既要全面反映整个家庭活动，还应有重点地收集保存价值较高以及反映家庭特色的材料。

二、分类排列

（一）内容分类法，指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项进行分类的方法。

1、财产类，包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

2、证件类，包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

3、说明书类，包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

4、照片、音像类，包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的音像带、光盘、电脑软盘等资料。

5、健康类，包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医生处方、饮食禁忌等。

6、交友联谊类，包括亲朋好友的住址、网址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。

7、个人履历类，包括家话成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

8、旅游类，包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

9、家庭收藏类，藏书、收藏品档案。

10、其它。

（二）、名称分类法，就是按照家庭档案文书材料的名称来分类整理，这种分类在实际整理中较为常用。

一是传记类，如家谱、家史、自传、回忆录、日记等。

二是证件类，如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等。

三是凭据类，如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等。

四是书信类，如家庭成员与亲朋好友的来往信件等。

五是文书表册类，如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料，以及家庭成员论文著述等。

六是照片、音像类，如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的照片、录音、录像带等。

七是书画及剪贴资料类。

八是学习资料类，重要文摘、书籍等。

九是消费支出类，支出消费账册等。

十是其它。

三、编号、编目

家庭档案的编号主要指每件家庭档案材料的编号。不同类别的档案在有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码，这是为了清晰的标明各件档案材料在家庭档案中的位置，使由于某种原因家庭档案被打乱后能迅速复位，能够方便、快捷的检索利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“1”开始编流水号。

家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录，填写档案盒脊背标签。

家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页（张）数、盒号、备注等。目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制。

档案盒脊背标签内容包括家庭档案的类别、盒号，可以填写在不干胶标签上再贴在档案盒脊背上。

四、装盒

家庭档案的装盒是指将家庭档案材料按件号顺序装入档案盒，填写档案盒脊背项目的工作。值得注意的是：档案材料应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与档案材料目录中相应条目的排列顺序相一致，一盒装满后，顺次装入下一盒，以便于检索、查询和利用完毕后归位。不同类别的档案应分别装入不同的档案盒内。