行政助理职责_行政助理工作职责

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行政助理职责

行政助理岗位职责

1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作：日常事务包括办公设备、门窗等的修理；学生福利的安排购买；同部门间的沟通交流及同学间的沟通交流；公司各项制度的执行管理等。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、办公室装饰，维护及完善美化，使工作环境更温馨。

5、参与公司行政、采购事务管理：采购应货比三家，采购最优质优惠的物品。

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作：办公用品领用应让领用人员填制领料单；关注办公用品库存并及时购买。

7、协助处理来访接待，接听来电、解答咨询：对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用。

行政助理应具备的素质

1、行政助理是服务性角色，目标是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才。

2、要善于沟通，行政助理是员工和领导之间的桥梁。

3、服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。

4、学习能力要强，教一次以后，下一次就要会自己做。

5、凡事要站在公司的立场，为公司着想。