关于进一步加强信息工作的建议_进一步加强信息工作
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关于进一步加强信息工作的建议
为圆满完成年度信息工作目标任务,切实宣传民政系统的工作成绩,让上级领导、各级单位、广大群众了解到民政“要做什么、在做什么、将做什么”,现就进一步加强我局信息工作提出如下建议。
一、2017年信息工作目标任务分析
(一)市委办下达我局信息目标分值40分。党委各信息载体采用同一信息按最高分计算,不叠加计分,主要载体为市委办印发的每日动态。根据往年经验来看,要完成40分的目标任务,预计需市委办采纳信息25条。
(二)市政府办下达我局的信息目标分值90分。政府各信息载体采用同一信息可重复计分,主要载体为政府办印发的政务动态(领导参阅)、市政府门户网站和政府微信平台。综合考虑计分规则,要完成90分的目标任务,预计需市政府办采纳信息50条。
(三)省民政厅下达我局的信息目标。近年来,省民政厅下达的信息工作目标任务一般为50条市市以上媒体采用信息,但未作硬性考核;我局的业务工作更多的是通过简报传真业务处室的方式,让省厅了解我局的工作动态,经省厅筛选后会在省民政厅网站上发布。
(四)其他方面的信息工作。一是市电视台和市报社。遇民政系统重大会议、活动和仪式时,会邀请电视台和报社记者进行采访报道,通过传统媒体向社会宣传民政工作。二是涉及市委、市政府各类领导小组下达的信息任务,一般由相关业务科室或该项工作的经办人员具体承担,单线报送。
二、当前信息工作存在的困难和问题
一是灾情等突发信息不再计分。往年,我局要完成信息目标较为简单,对于上报的各类灾情信息,两办均为无条件采纳计分,一个灾情往往能上报2-5条信息。自2015年起,灾情信息不再计分,增加了我局完成信息目标任务的难度。
二是对信息工作的认识存在偏差。信息工作的目标考核,是两办对我局的考核,虽然具体承办为局办公室,但信息来源在业务科室。部分科室简单的认为信息工作是办公室的事,缺乏挖掘信息的热情,对业务工作的阶段性总结较少,各类时效性的工作动态也难以在第一时间报送办公室,对于办公室要求的约稿信息也存在敷衍了事的情况。
三是各科室的优质信息源不均衡。由于民政部门的特殊性,各科室基本都是独立的业务工作,就我市的实际情况而言,市两办更倾向于救助科、福利科、救灾科、事务科、优抚科等涉及民生工作的信息;其他科室由于业务工作纳入市委、市政府中心工作较少,信息的采纳量也较少。
四是工作任务与工作力量不相适应。2016年,市委市政府中心工作较多,各类领导小组成员基本都有民政部门,如五明佛学院整治、依法治市、对口白玉县脱贫攻坚帮扶、下派“第一书记”等工作先后抽派了大量同志到县开展工作,加之信息工作一直未定岗定责,仅靠办公室同志难以抓细抓实。
三、下一步工作建议
一是树立一个认识。埋头拉车,更要抬头看路。我们工作取得重大进展、工作目标圆满完成、工作创新取得成效,这些可喜之事若只禁锢于民政系统,那我们的工作成绩何以得到党委政府和人民群众的认可。随着信息化载体的丰富,政务动态(领导参阅)是党政领导掌握部门工作的直观途径,政务微信是全市干部职工和群众了解部门工作便捷之门,政府门户网站更是将部门的工作成绩扩散到全社会。所以,将信息任务分解到各科室,看是加了担子、多了任务,但这也将我局外宣工作变被动为主动,为展现工作成绩增添了一台“增压机”。
二是落实协调机制。由局办公室牵头,进一步加强与两办信息科和省厅办公室的沟通协调力度,在提升信息质量的同时,通过感情沟通,争取更多的采纳我局信息,杜绝年底“临时抱佛脚”的现象。
三是细化目标任务。把握一条信息多口报送原则,将市委办和市政府下达的2017年度目标分解到各业务科室:救助科6(15)分,事务科6(15)分,福利科(含慈善)6(15)分,救灾科6(10)分,优抚科(含双拥)4(10)分,区划科4(8)分,政权科3(8)分、民管科2(4)分,法规科1(2)分,老龄办2(3)分。涉及多项业务工作的信息,其分值均分到相关科室。(括号内为政府信息分值)
四是优化工作流程。单项业务信息内容由业务科室负责,报分管领导审核后,办公室酌情修改、上报。综合性信息,由相关科室供稿并对稿件内容和数据负责,办公室梳理汇总上报。办公室每季度对信息采用情况进行统计,并在局务会上通报、研究、督办。
五是逗硬奖惩措施。各科室在完成信息目标分数的基础上,每多得一分,奖励50元(得分科室奖30,办公室奖20)。报社发布的民政信息,相关科室奖励50至100元(根据版面大小核定)。纸张稿件类信息获市委、市政府和省民政厅有关领导作批示的,奖励科室100元;主要领导作重要批示的奖励500元。对于重大调研报告、论文等,获上级领导认可和主流媒体嘉奖的,提请局党组研究给予奖励。如科室未完成信息目标任务,按每分50元交纳惩罚金;办公室要求的各类信息稿件,科室经常性敷衍了事的,不及时供稿的,提请局党组研究处罚。奖金和惩罚金实行年度一次性奖励,每年兑现一次,次年1月收集情况并实施。信息宣传奖励工作由办公室统一组织管理,负责对信息进行整理、编发、统计,定期通报信息采用情况。
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