综合管理部工作职责_综合管理部岗位职责
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综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略,提出公司组织机构、岗位编配方案。
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正。
四、负责公司综合文件的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等工作。
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实。
七、负责公司印章管理,并做好使用登记;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙。
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作。
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作。
十一、根据需要,组织参加国内外项目洽谈会等相关会议。
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
十三、负责企业文化建设以及对外宣传工作。
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
十五、参与公司消防设施的日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件。
十六、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时保持清洁。
十七、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。
十八、做好员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表。
十九、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职、劳动合同签订或续签、职务任免手续等人力资源管理工作。
二十、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。