项目资料员岗位责任书_项目部资料员职责

2020-02-27 其他范文 下载本文

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项目资料员岗位责任书

1、认真学习有关档案工作的方针、政策,努力实现档案管理的规范化和标准化。

2、负责外界对项目以及项目对外界的各种文件资料的收发工作。

3、根据项目经理的指示,组织有关人员对文件进行传阅学习,负责文件资料的日常保存,掌握文件资料的去向。

4、负责对各种文件、资料以及质量记录进行有效性标识。

5、协助项目部技术负责人对各业务口的内业工作进行检查、评议,督促整改。

6、根据有关文件的要求对技术资料进行分类整理、编目、存档,参加竣工资料的编制工作。

7、参加项目工作会议,作好会议纪要。

8、对项目部起草的各种文件,经项目经理确认签字后,进行编号,印制。

9、负责对文件进行复制.发放、归档,并作好登记。

10、负责对上级和外来文件进行鉴收、登记、加盖公章后,送项目经理批阅,根据项目经理的批示,送达相关部门阅示,程序执行完后,将文件归档。

11、在接到项目经理更改文件的指示后,应及时将原文件送到拟稿部门进行更改,更改后进行标识,对更改文件注明更改日期、更改内容,按规定执行程序。

12、及时送发回文文件,确保文件的时效性,对作废文件另行登记、标识,按规定处理。

13、负责建立文件档案,对文件进行分类摆放,以便查阅。

14、对借阅文件进行登记,有复制要求的,对复印件进行登记、发放。

15、及时完成项目部领导交办的其他工作。

项目经理(签字): 栋号长(签字):

2018年 月 日 2018年 月 日

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