4S店门卫职责_4s店门卫职责
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五菱4S店门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定:
一、人员出入管理:
(一)公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司的主要领导及人事部、采购部、市场部、司机等外勤人员除外,(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?” “请您稍后”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
2、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,同时向访客说明行走路线,方可进入公司。
3、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出公司时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)外来物品
1、供货商送货入公司,应办理登记,出公司时,门卫根据主管部门开具的《XXX放行单》,核对无误方可放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、做好车辆出入门登记。对客户维修车辆出店要“见证放行”,严格检查。
2、负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理,严禁员工车辆入内。
3、对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放,维持停放秩序。
4、售后维修车辆引导维修入口。
5、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告上级领导。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、负责报刊、信件、邮寄资料的接受、送发、登记工作;
6、负责公司整个场地通道的环境卫生工作,对公司范围的绿化及时维护,对公司范围的通道按时打扫确保整洁;
7、负责对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理,定时收拢送到垃圾收理处,避免影响公司环境卫生。
8、定期检查、控制建筑物周围之门户、围墙及出入口;
9、、做好公司夜晚汽车大厅灯光布置及室外广告牌、公司标记、品牌标记灯光的控制工作,按照规定时间执行;检查办公区域,及时关闭未关闭电器,节约用电;
10、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
11、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
12、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
13、门卫如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的负全部责任。
14、完成直接上级授权和交办的其他工作任务。
15、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200 元罚款。