客户服务部职能_客户服务部职责
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客户服务部职能
客户服务部是指利用电话、手机、传真、网络等多种信息方式并接入,以人工、自动语音、网络等多种方式为客户提供各类售前、售后等服务,建立起企业与客户沟通的组织平台的部门。客户服务部的主要职能如下。
1.服务管理
(1)制定物业公司客户服务部的各项管理制度、工作流程及工作标准。(2)向业主或住户提供各项与物业管理相关的咨询。(3)及时解决业主的各类投诉,并做好投诉的回访工作。
(4)为业主办理入住、装修或搬离手续和各种证件以及各种收费手续。(5)受理业主房屋设施、公共设施的报修,及时安排相关人员上门处理。(6)定期回访辖区内业主,征求业主对物业服务的意见及建议。2.社区文化建设
(1)制订各种文化活动方案,节假日的装饰方案等,组织、安排人员进行辖区布置,营造辖区内的节日气氛。
(2)与业主、业主委员会紧密联系,组织开展各种文化娱乐活动,丰富社区文化生活。3.客户档案建设及管理
负责物业服务相关档案资料的收集整理及日常管理,保证归档及时、有效,确保档案无遗失现象发生。
4.内部管理
(1)合理安排部门内部员工的工作。(2)定期对员工进行业务培训与考核。(3)制定部门费用预算并贯彻执行。
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