杭州市公证专用纸管理办法（材料）_杭州公证书

2020-02-27 其他范文下载本文

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杭州市公证专用纸管理办法

第一条为规范公证专用纸（以下简称专用纸）管理，根据中国公证员协会《公证专用纸管理办法》要求，结合我市实际，制订本管理办法。

第二条专用纸是制作涉外及涉港澳台公证文书的防伪纸张。

第三条发往外国及我国港澳台地区的公证书正本、副本的公证证词页、公证证词译文页应当使用专用纸。归档的公证书可不用专用纸。

第四条专用纸实行统一订购、统一发放、统一管理，责任到人原则。

第五条杭州市司法局公证管理处（以下简称公管处）负责全市专用纸的订购、发放和管理工作，并对发放情况造册登记；公管处主要领导为专用纸管理负责人（以下简称负责人）。

第六条各公证处应确定主任或一名副主任为专用纸管理责任领导（以下简称责任领导）；确定一名工作仔细、责任心强的在编公证人员为专用纸管理责任人（以下简称责任人）。责任领导和责任人名单分别报本级司法局和公管处备案。责任领导和责任人如有变动，应做好工作移交，并及时报告备案部门。

第七条各公证处应按照规定时间，根据专用纸实际使用量，确定下一年度所需专用纸数量计划并报公管处，由公管处统一向省司法厅订购。

第八条公管处从省司法厅购领专用纸后，应进行入库登记；公证处向公管处购领专用纸，应填写《公证专用纸申购表》（附表一）一式两份；《公证专用纸申购表》须经公证处责任人签名，责任领导批准，并加盖公证处公章；公管处负责人在《公证专用纸申购表》上签名并加盖公管处公章后，一份作为公管处专用纸出库依据，一份返回公证处作为专用纸入库依据。

第九条专用纸按照成本计价收费。费用由公证处负担，在公证业务费中列支。

第十条公证处购领专用纸后，经责任领导检查验收，由责任人依据经公管处负责人签名并加盖公管处公章的《公证专用纸申购表》登记入库并负责保管。

1第十一条专用纸应存放在保险柜内。专用纸用量较大的公证处应设立专门的保管室或保管专柜。

第十二条具体使用专用纸的公证人员，应凭经过审批的公证卷宗到责任人处办理《专用纸使用登记》（附表二）填写手续，再按实际需用数量领取专用纸。

第十三条打印发生错误或其他原因造成专用纸作废，使用人员应将作废专用

纸及时交回给责任人，并办理《作废专用纸登记》（附表三）填写手续，再调换新的专用纸。

第十四条一包专用纸使用完毕，责任人应将《专用纸使用登记》和《作废专用纸登记》交责任领导审核签名以后，再启用第二包专用纸。

第十五条公证处应定期销毁作废专用纸。销毁作废专用纸前，公证处应将作废专用纸的编号剪下依次序粘贴于A4白纸上予以保存。销毁专用纸应有两名以上公证人员在场。

第十六条公证处的《专用纸使用登记》、《作废专用纸登记》和作废专用纸

编号应每半年一式两份汇总成册，复印件报公管处，原件移交公证处档案室，列为永久保管。

第十七条专用纸自购领、验收时起至制成公证书止，责任领导、责任人及公证处内部知情人员，均不得将专用纸储藏地点、保管方法等泄露给无关人员。

第十八条司法局对所属公证处的专用纸保管、使用情况负有检查监督职责，若发现问题，应及时责令公证处改正；公管处应经常性开展专用纸保管和使用情况的检查和抽查。