购物中心、商场撤柜通知单_商场要求撤柜通知函

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购物中心、商场撤柜通知单

一、目的规范专柜撤场流程，防止专柜撤场后有遗留问题。

二、涉及部门及职责

1、采购部：

（1）根据销售、毛利情况及品牌调整需求，拟定调整品牌。

（2）负责退场过程中的相关流程及问题协调。

2、财务部：跟进收取税票、审核往来账目情况、结清货款。

3、其他相关部门：整理遗留问题。

三、具体流程（流程图及相关说明)

首先由采购提交《专柜撤场报告》，经相关负责人同意后填写撤柜通知单到相关部门。

（一）相关说明

1、由采购根据销售、毛利及品牌调整情况，拟定调整品牌并提交《专柜撤场报告》。列明：清退品牌、清退日期、清场原由、销售情况、销售排名、毛利状况及拟顶替品牌等内容。

2、由采购主管/部长将《专柜撤场报告》报采购经理、财务、公司总经理审批，审批同意后上报集团营销总部审批。

3、《专柜撤场报告》审批同意后采购出具《撤柜通知单》到相关部门。主要有：连管部、行政部、财务部，提醒各部门处理遗留问题，此时由财务部将撤场供应商的所有未结货款进行停付处理。

4、在采购、连管配合下，供应商拆走专柜内其自身的设备、陈列架、货品及其它附设的装璜。若专柜曾经改动或损伤原先的装修(包括天花、地面、地板、柱面、墙壁、线路等)，则厂商有责任在专柜撤走前将基础装修恢复原貌，或支付因此而产生的所有费用。（交现金/货款中扣除）同时由我司现场人员填写《xxxxx厂家制作装修登记表》。