肃州区档案局文件_广东省档案局文件

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肃州区档案局文件 肃档发„2010‟2号

关于做好2009年度文书会计

立卷归档工作的通知

区级各部门、乡镇、社区、企业：

二00九年各项工作已全面结束，各类文件材料已办理完毕，即将转化为档案。为了加强档案资料的收集工作，确保归档材料的齐全、完整，无缺、漏、失、泄密事件发生，使档案工作更好地为我区经济社会发展服务，现就有关事宜通知如下：

一、加强领导，做好文件材料的收集工作

各单位要认真宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》及《甘肃省档案法实施办法》，严格执行档案工作制度，及时做好文件材料的收集归档工作。凡属本单位归档范围的文件材料收集齐全后移交档案室及时组卷归档。任何人不得私自保存、散失和损毁应归档的文件材料。分管档案工作的领导要及时安排组织学习档案方面的法律、法规和制度，并进行监督和检查；档案 1 工作人员要积极主动收集，将需归档材料列出清单，向有关承办人员催收催交；各主管部门也应做好下属单位的指导和监督，防止遗漏、散失、积存文件的现象发生。收集工作在立卷工作前完成。

二、在全区开展家庭建档工作

根据省档案局《城乡万户家庭建档活动》文件精神，按照市档案局三年内建成1万户不同特色家庭档案的要求，为全面完成我区150户家庭档案归集任务，使全区家庭档案活动逐步推进、开展有序、富有成效。今年将在行政、事业单位全面开展家庭档案建档工作，要求每个单位建立一户家庭档案，我局将对各单位档案人员进行家庭档案建档培训。各单位领导要高度重视，确定一名富有特色、工作业绩突出或先进模范人物人员作为重点对象予以建档。年内纳入全年整档工作整体考核验收，并予通报。

三、归档要求

1.2009年文书、会计立卷归档工作从3月15日开始，到9月中旬结束。立卷采取“三集中”和“百分制”考核计分办法进行，各单位文档人员要按照立卷要求，将各类资料收集齐全，按内部机构、内容、类别进行分类组卷，按规定时间到档案局进行验收。

2.从今年起，全区各机关、企事业单位、乡镇、社区的档案目录统一使用档案专用软件输入，软件在档案局购买，目录在本单位输入，并向档案局移交电子版和纸质目录2份。

3.会计档案由各单位财务人员负责收集、整理、装订，按规定时间带会计案卷目录册和报表、不同期限的帐簿、凭证各2本到档案局进行验收。4.各单位接到通知后，要及时抽调人员，自备整档用具（胶水、印泥、订书机、归档章），按通知时间按时归档。如有特殊情况请与指导人员协商，否则后果自负。

四、归档地点

肃州区档案局二楼整档室

立卷归档工作结束后，我局将对全区立卷归档工作情况进行通报，对领导重视、立卷工作完成好的单位提出表扬，对不按时参加立卷、影响全区立卷工作的单位提出通报批评。

附件：文书、会计立卷归档安排表

2010年3月9日

主题词：立卷

通知

抄 报：市档案局肃州区档案局 2010年1月26日印发

附件：

文书会计立卷时间安排表

第1批：3月15日：

①农广校 国土资源局 旅游局 人事局 一中

银达镇第二卫生院

②信访局 科技局 地震局 机关工委 公安局 法制局 中小企业管理局 计划生育指导站

③司法局 经管站 社保局 工商联 老干局 干休所 第2批：4月1日：

①西峰乡 肃州中学 文体局 文化馆 图书馆 博物馆 ②黄泥堡乡 审计局 工商局 教育局 种子管理站 航天能源公司 奋发汽修有限公司 清水中学

③区委办 区政府办 劳动保障局 运管所 党校 清水镇 三墩镇 第3批：4月19日：

①计划局 农牧局 水务局 下河清乡 总寨中学

②银达镇 建设局 航天公园 酒泉西汉胜迹 城建开发公司

团委 酒泉工贸 中专学校 临水中学

③政协办 宣传部 林业局 林业站 就业局 总寨镇 泉湖乡 二中

第4批：5月4日：

①人大办 检察院 安监局 丰乐乡 上坝职中 汉武酒业集团公司 ②西洞镇 农村信用联社 民政局 丁家坝园艺场 黄粮墩林场鑫利商城 汉唐南社区 东文化街社区

③东洞乡 卫生局 市二院 中医院 疾控中心 卫生监督所 妇幼保健站 第5批：5月17日：

① 铧尖乡 财政局 酒泉三中 种子公司 广厦社区 阳关路社区 ②地税局 粮食局 上坝镇 工业园区 残联 尚武街社区

东关苑社区

③汉唐北社区 民主街社区 北新街社区 西文化街社区 富康路社区 第6批：6月1日：

①商务局 果园乡 新世纪社区 同德巷社区 蔬菜中心 农机监站理 农村合作医疗办公室

②环保局 体委 金佛寺镇 玉米原种场 新城林场 铸陇公司 中心粮油仓库

③国税局 农建指挥部 农机局 物价局 第7批：6月21日： ①解放路社区 肃州路社区

②法院 纪委 环卫局 党史办 街道工委 南苑社区 世纪路社区 ③组织部 盐务局 沙生站 第8批：7月5日：

①政法委 畜牧中心 水电物资公司 农业银行 ③园林局 住房资金管理中心 祁连路社区 第9批：7月19日：

①人才中心 巨龙供销集团 技术监督局 ③飞天路社区 银星纸业有限公司 第10批：8月2日：①统计局 老龄委 电力局

③三合林场 长城林场 荣泰橡胶公司 第11批：8月16日： ①计生局 仓后街社区 ③广播局 工会 第12批：9月1日： ①统战部 农技中心 ③妇联 红十字医院 备注：

1、序号：①张黎萍②王燕军③刘宏云

2、立卷地点：区档案局