水沟镇财政所工作职责_财政所人员工作职责
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水沟镇财政所文书管理工作制度
一、文书处理工作必须遵循准确周密、及时迅速、保密安全、符合规范的原则,由专人统一管理。
二、来文一律由专人清点签收、拆封、登记后交所领导批办,收发人员再根据批办意见,分送给有关人员签收、办理。
三、承办人员收进文件后,要根据批办意见,及时研究、提出该文件事项的处理方案、办法。根据职责范围,请示所长后处理。文件处理完毕,承办人员要签署处理结果,及时退回文书专管人员。
四、发出文件,应符合政策,切合实际,条理清晰,结构严谨,行文规范,印制整洁,盖印清楚,不错不漏。文稿由承办人签字,财政所长定稿签发。未经所长签发,一律不得打印(复印)、盖章、发出。原稿及二份正本留办公室存档。
五、需要传达、周知的文件,统一由办公室按文件的性质、内容、时限、规定的阅读范围,及时组织传阅,或开会宣读。传阅文件要办理手续,规定阅读时限,注意保密和文件的安全。
六、对需要办理的文件,由办公室根据缓急和承办时限的需要,适时对承办情况进行督促检查,以防止积压和延误。
七、参加各种会议带回的文件、材料,要交办公室办理登记手续,统一存档。
八、会议记录、汇报记录、电话记录等由承办部门指定人员在有关事项办理后进行整理,连同原件一并送交办公室存档。
九、凡是在机关工作活动中形成的、办理完毕的、具有查考价值的收发文件、材料、电报,会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、图表、薄册、局编发的刊物等,统一由办公室集中立卷,并按市档案馆的规定,及时整理归档。
十、公用文件汇编、书籍、报刊等,由所长指定专人管理、保存,并应建立相应的登记、借阅制度。
十一、本制度从2010年1月1日起执行。
水沟镇财政所 二〇〇九年十一月二十日