综合办公室工作职责_综合办公室各岗位职责

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综合办公室工作职责.......................................................................................................................1

（一）行政工作.......................................................................................................................1

（二）总务工作.......................................................................................................................2

（三）财务工作.......................................................................................................................2

（四）人事、资质管理工作...................................................................................................3 综合办公室主任职责.......................................................................................................................4 行政管理员职责...............................................................................................................................6 人事管理员工作职责.............................................................................................................6 资质管理员工作职责.............................................................................................................7 出纳管理员工作职责.......................................................................................................................8

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

（一）行政工作

1、根据公司领导意图，抓好公司内部的组织协调及行政管理工作；

2、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

3、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料；

4、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

6、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

7、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

8、承办职工思想政治教育和宣传工作；

9、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

13、负责公司车辆管理工作。

（二）总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

5、定期拟定需要添置的办公用固定资产和办公用品购置计划，经办领导批准后具体办理；

6、负责公司固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

（三）财务工作

1、根据国家政策、法规和主管部门的规定，拟订公司的有关财务管理制度；

2、认真贯彻执行《会计法》，完成公司日常财务管理工作；

3、负责制订资金管理制度；

4、编制本办年度财务收支计划，定期检查、分析财务收支计划执行情况，年终写出财务总结决算报告；

5、严肃财务纪律，做好财务开支核报工作，对于不合理开支有权拒付；

6、接受上级主管部门的财务监督、审查，并及时做好自查、自检、自律工作；

7、负责财务统计及财务档案的管理工作；

8、负责全办工资发放工作；

9、收集财务信息，向办领导汇报财务工作情况。

（四）人事、资质管理工作

1、负责公司的人事、资质管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工劳动保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作。

综合办公室主任职责

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助分管副总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

二、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反应情况。

1、全面负责办公室各项工作，搞好公司日常行政管理；

2、按时到岗，严格遵守公司各项管理规章制度；

3、督办公司领导布置的各项工作，检查落实办公会议的各项决议；

4、组织公司各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

5、负责起草综合性工作计划、总结和工作报告；

6、组织起草办公室文件，负责审核各职能部门以公司名义起草的文件，组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作；

7、组织并做好办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；

8、组织并做好来客来访接待工作；

9、负责公司人事管理，做好人事规划，主持人员聘用、定级、降级、辞退、辞职等工作；

10、制订公司各项管理规章制度，并组织员工学习，检查其贯彻执行情况；

11、按照各阶段员工的工作和思想动态搞好员工政治思想教育工作，督促各部门做好员工岗前、岗位业务技能培训，帮助其树立正确的职业道德观及提高整体综合素质；

12、负责公司法律事务协调工作；

13、负责公司营业执照、税务登记证等证件的年检及资质管理等相关工作；

14、负责公司办公用品的管理及各部门使用情况的检查督促；

15、制定公司员工考核方案，协助公司领导做好工资调升、奖惩工作，落实岗位目标责任制的执行情况；

16、负责公司的各类机要档案管理和保密管理工作；

17、负责协调安排公司举办的重大事务活动及公司参与各种社会活动的整体实施；

18、负责相关政府职能部门的联络，要保持良好的关系； 20、管理公司固定资产实物调度、管理和维修；

21、负责抓好办公室区域卫生，做好防火、防盗的安全管理工作；

22、每年底总结本部门及公司的当年工作情况，计划下年度的重点工作方向和工作内容；

23、负责完成上级交给的各项任务。

行政管理员职责

1、按时到岗，严格遵守公司各项管理规章制度；

2、根据办公主任指意，进行传达工作，协助主任做好内务整理工作；

3、负责办公室文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订、存档；

4、做好来访接待及重要人事接待的统一协调；

5、协助办公室主任做好办公室用品的管理工作，负责采购计划、用品发放及库存保管；

6、负责办公室文件的起草工作；

7、做好办公室电话接听、传真接受工作，并认真做好记录，需要传达的，要详细写清对方的姓名、电话、事由等情况，及时传达；

8、负责公司信件、报刊发放，对外发文，并做好收发登记；

9、负责公司车辆管理工作；

10、负责公司资质资料管理，对外使用，统一加盖蓝色管理印章，并做好登记；

11、负责总经理办公室、会议室、行政办的卫生清洁工作；

12、负责完成上级临时交给的各项任务。

人事管理员工作职责

1、协助公司编订岗位和配备工作，建立花名册；

2、负责员工招聘、录用工作；

3、负责劳动合同的签订、管理工作；

4、负责员工入职、离职手续办理；

5、负责人事档案建立及管理工作；

6、协调各部门做好绩效考核工作，建立员工考核奖励制度；

7、负责员工社会保险的办理工作；

8、负责人员岗位证书、执业证书管理工作，组织人员参加继续教育；

9、负责申报技术职称等相关工作；

10、负责处理劳资关系工作；

11、负责对劳务公司各类作业人员证件监察工作；

12、配合办公室主任做好其他管理工作，完成领导临时交办事项。

资质管理员工作职责

1、主要负责公司资质管理、资质变更申报、安全生产许可证的延期、变更等工作；

2、熟悉建筑系统网上办事大厅、建筑业企业诚信信息库管理系统、建筑业企业网上信息报送系统的操作流程 并熟练操作；

3、熟悉建筑企业资质证书办理流程，做好公司资质证书申办、年审、管理、维护等工作；

4、熟悉各种注册人员证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程；

5、熟悉安全生产三类人员证书申办、延期、变更的办理流程及继续教育管理流程；

6、熟悉各种关键岗位证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程；

7、熟悉建筑企业各类资质人员配备要求，掌握公司相关注册人员、技术经济人员的在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求；

8、公司建设系统加密锁的使用、保管；

9、公司相关注册人员、技术经济人员相关证件的扫描、建档、管理；

10、配合办公室主任做好其他管理工作，完成领导临时交办事项。

出纳管理员工作职责

1、负责对稽核人员审核过的收付款凭证进行再次复核；

2、负责现金、银行存款日记账的登记及与总账的核对工作；

3、负责库存现金的保管工作；

4、负责与现金有关报表的编制和分析；

5、负责银行及企业内部银行的日常业务处理；

6、负责现金预算的编制和执行监控；

7、完成领导临时交办事项。