办公室主任工作职责_办公室主任的工作职责

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办公室主任岗位职责

所属部门：办公室 直接上级：总经理

直接下级：公司文员、档案管理专员、保洁负责人 本职：主要职责与工作任务：

1、负责本部门员工队伍建设：制定、审核并完善部门工作制度；做好办公室内部管理工作，检查本部门工作的执行情况，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；

2、负责制定、落实办公室工作计划，监督本部门的工作目标和工作计划的执行情况，及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告。参加行政领导会议，代表公司参加用人单位的会议。

5、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。

6、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

7、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

8、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。

10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

11、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

12、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

13、协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。

14、每月发票的开具

15、保安证的办理

16、监管公司保洁。

17、完成上级交办的其它各项工作，协助处理公司各种突发事件。

权力和责任：

权力：

1、公司印章使用的审核权。

2、对重大会议根据需要有现场指挥权。

3、权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权，上报总经理。

4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。责任：

1、对印章的合理使用负责

2、对所组织会议的执行效果负责

3、对下属人员的工作负直接领导责任 工作标准：

1、办公室工作人员分工明确、团结协作、工作有章可循、无拖拉、扯皮、推诿现象，与各项目负责人配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序、文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确、记录详细，形成会议纪要、决议、决定等文件时无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

6、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

7、部门工作计划的完成情况、下属行为管理。

8、办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

9、重要任务完成情况，完成公司领导临时交办的各项工作。

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