如何发挥部门在公司团队中协同作用_团队在工作中的作用
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如何发挥部门在公司团队中协同作用,促进工程质量、进度、效益的不断提升?
当今市场竞争激烈,团队精神在公司管理中起着至关重要的作用。纵向,它向上承公司管理层,下接部门员工;横向,它协调着各部门与部门之间的关系,处于“枢纽”的地位,起着“纽带”的作用,保证着公司各项经营决策的准确执行和日常工作的顺利开展。团队建设离不开企业理念、企业价值观的塑造,离不开创新力、凝聚力的培养。在公司的日常工作当中,团队精神的有效、顺利、充分的发挥,在一定程度上决定公司运营的成败。那么,如何才能增强公司的团队精神并进一步加强部门凝聚力呢?从以下几个方面我们可以得到一些启迪。
1、理解
善于理解他人应是人的一种美德,在工作中和处理问题时善于理解不仅能化解矛盾和隔阂,而且能够有效地达成沟通和谅解,是良好团队精神得以发挥的基础。如果我们在工作当中,只是凭主观意识、经验判断、对人、对事轻易地下结论,不作调查,不了解,不能站在对方的立场和角度替他人设身处地思考,以查找发生问题的原因和动机,寻找解决事情的契机和切入点,因而就难以达成理解和谅解,影响了工作。骏苑二期工程打桩以来,一期居民经常投诉,环保部门、城管部门和110工作人员经常到工地检查,责令夜间不得施工,另外世博会对工地安全文明施工要求更加严格,莱士服装厂动迁也遥遥无期,导致工程施工进度无法正常推进,项目部及时向工程部请示调整
进度计划,工程部经过实地调查了解,从施工现场实际情况出发,同意了项目部的请示,并根据公司领导指示,重新分区编制了进度控制计划,更具有操作性、可行性,给予项目部工作极大的理解与支持。
2、协调
协调是团队精神的核心部分,管理环节上所发生的各部门间“边缘”或界限“模糊”的问题,团队精神中的协调部分就发挥着尤为重要的作用。例如,当某个问题涉及到两个或多个部门时,相互推诿扯皮,只强调客观原因,将责任推出,或指责其他部门。这样一来,本来可以通过相互了解、共同探讨、查找原因,找出解决问题的办法,却因不善于或不肯协调、不发挥团队精神而产生争执,甚至上升为部门间的矛盾,既影响了部门间的工作配合,又影响了公司总体目标的实现。骏苑二期地库土方开挖需要外运堆放场地,项目部及时与公司开投资发部和配套部协调,请求办理老东5号河填河许可证和落实莱士厂东部已动迁办区域的人员、材料撤离。公司投资开发部和配套部没有推诿拖拉,及时处理有关事宜,保证了骏苑二期地库土方开挖按计划进行。
3、沟通
沟通是团队精神的直接表现形式。在发挥团队精神时,不仅管理需要沟通、人际关系需要沟通,工作的相互配合也需要沟通,解决问题和思想工作更需要沟通。沟通就是了解、就是协商、就是交流、就是通气。沟通是工作所需的基本方法和技巧。良好的沟通对工作起着不可忽视的作用。如果我们只重部门利益,忽视和相关部门的交流与
协商,不能进行有效的沟通,不注重团队精神的发挥,那么,部门间的争执、意见便会由此而生。骏苑三期临时围墙应由施工总包单位负责施工,但由于目前为止施工总包单位没有进场,为贯彻执行《关于保世博加强建设工程管理工作的实施细则》文件精神,项目部及时与公司合约部沟通,建议三期临时围墙由上海合力建设工程有限公司先行施工,结算时再按有关规定办理,公司合约部经过研究同意了项目部的建议,保证了施工现场文明施工符合市、区两级政府有关文明举办世博会的要求。
总之,理解、协调、沟通是保证团队精神顺利发挥的三个基本方面,三者缺一不可,互为融通。公司各部门只有将三者真正理会并时刻与实际工作相联系,在工作中充分发挥各门优势与协同作用,善于解决问题、处理矛盾,才能促进工程质量、进度、效益的不断提升。