招商会基本组织架构_组织架构的基本类型

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基本组织架构 总指挥

主要是会议前期的组织、后期服务和总协调 会务协调

要求心态平和，熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和协调。用餐协调、与会场的事务性安排，参会人员的往返接送等 会场执行

执行落实会务协调工作，主要负责会场各设备设施等硬件相关工作，同时支持会场秩 序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造后勤支持

主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作，同时支持协助业务人员做好谈判相关后勤工作 业务洽谈

这个组责任最重，一般有分管区域经理或者渠道人员担任，成员是熟悉市场和具有谈 判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等