西南大学育才学院实验室工作档案管理办法_大学学生档案管理办法
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西南大学育才学院实验室工作档案管理办法
实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记载，是实验室工作的重要组成部分。为了进一步加强和规范实验室的管理，促进我校实验室工作朝着科学化、标准化、信息化的目标发展，不断提高实验室功能和投资效益，更好地为培养人才服务，特制定本办法。
一、实验室工作档案管理体制
1．实验室工作档案的管理，实行集中与分散相结合的管理体制。教务处为学校实验室工作档案的业务主管部门，档案管理应在学校综合档案室的指导下进行，在学校分管副院长领导下，由各实验室负责档案实体的管理。各实验室必须委派专人负责档案的收集、整理、组卷、著录、排架及统计分析工作。实验室主任负责档案管理及监督检查工作。
2．实验室工作档案必须保持真实性、规范性、完整性和连续性，自实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加管理。
3．档案管理人员要高度负责，及时收集，定期整理，严格档案借阅手续。管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。
4．各实验室原则上要求设立专门的档案柜保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案安全保管条件时，要委托所在学院档案人员代为保管。
5．实验室主任及主管部门要切实加强对档案的管理及监督检查，各实验室需要上交的文件材料须经实验室主任审核签字后，按时上交。
二、实验室工作档案归档范围
1．规章制度材料类
（1）国家及国家教育部与各部委、省教育厅、市教委有关实验室工作的法规文件；
（2）实验室管理的各项规章制度；
（3）学校有关实验室建设与改革方面文件；
（4）实验室建制批文（含实验室建立、合并、调整、撤消等）；
（5）实验教学各项规章制度、文件及通知。
2．各类统计报表、请示、报告类
（1）实验室任务及人员情况学年度统计表；
（2）实验室实验项目明细表；
（3）实验室人员基本情况明细表；
（4）实验室教学科研固定资产明细表（单价为800元及其以上设备）；
（5）实验室教学科研精密贵重仪器设备年度效益评价表（单台（套）价为10万元及其以上设备）。
3．实验室管理类
（1）实验室房屋的位置、平面结构图、详细用途及面积资料；
（2）实验室建设规划及执行情况，实验室建设项目计划及执行情况等；
（3）实验室工作的评估资料，奖惩情况；
（4）实验室年度工作计划及总结等；
（5）实验室开放管理记录、实验室运行日志、三废处理及安全检查记录等；
（6）实验室承担的科研、技术开发项目及研究成果（包括论文、鉴定、专利及获奖情况）；
（7）实验室经费及使用情况；
（8）实验室改建、扩建情况等。
4．实验人员管理类
（1）实验室主任岗位职责与工作人员岗位责任制及聘任考核记录；
（2）实验技术队伍建设规划以及完成情况，（3）实验室工作人员情况及其变更情况；
（4）实验室人员参加学术会议及培训考核记录及工作人员年度考核表；
（5）实验室人员参加教研、科研记录及获奖和荣誉称号等记录。
5．实验教学管理类
（1）实验教学运行资料：
①人才培养计划、实验教学大纲、实验教材、讲义、实验指导书及参考资料；②每学学期实验教学计划安排表、实验教学日历；③实验登记表、实验教学内容调整表等。
（2）实验教学管理资料：
①实验教学改革方面的资料，包括教研课题、各种改革项目等形成的系列材料；
②各年度实验教学任务资料（门数、项目、学时、人时、开出率及有关记录）。
（3）实验教学质量监控资料：
①各类实验教学质量检查、评估材料如实验教师课堂教学质量评估、优秀教案评比、新实验试讲试做记录、学生实验抽查等材料。）；
②历年实验教学考试、考核题及有关分析、记录资料；
③近三年部分学生的实验报告及成绩表。
6．设备管理类
（1）仪器设备固定资产卡片（按类别与设备编号排序）；
（2）仪器设备的所有随机资料（各类说明书、图纸、保修凭证等）；
（3）现有设备数量及更新变动情况；
（4）设备运行情况及维护维修记录等；
（5）低值耐用品帐；
（6）大型精密贵重仪器设备技术档案，包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料；
（7）仪器设备修旧利废、自制改进等情况资料。
7．声像类：包括有关实验室活动及仪器设备的照片、影片、录音、录像等声像资料。
8．其它
三、实验室工作档案常规管理
1．档案材料的收集
实验室应及时把处理完毕的文件材料收回实验室，对不完整的材料，应采取积极措施收集齐全，每学年末把待归档材料进行分类整理并立卷、著录。
2．档案的保管期限
由实验室主任负责鉴定档案的价值，确定各类档案的保管期限。档案保管期限分永久、长期、短期三种。
3．档案的整理、著录与排列
实验室工作档案按《西南大学育才学院教学文档建档分类目录》和《关于教学工作文档归档工作的说明》进行统一分类归档。
4．档案的日常管理
实验室应采取积极措施防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；要做好档案的防盗、防火、防水渍、防潮、防虫害、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。对涉密的档案，实验室应采取严密管理措施，防止失密和泄密。
5．档案的销毁
对已超过保管期限、经鉴定确已失去保存价值的档案，要登记造册，由实验室主任、二级学院主管领导和学校综合档案室批准后，予以销毁。销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。实验室解散或变更时，档案应移交学院或相应的实验室。
6．档案借阅与利用
档案利用者须填写档案调阅单，经实验室主任签批后方能调阅。档案原则上
不予外借。如确需外借的，需经实验室主任签批外借时限并办理外借手续。借阅期限不超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。档案借阅者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。所借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。校外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经二级学院主管院长批准后方可借阅，且不得带离实验室。其抄摘内容须经实验室主任同意且审核后方能带出。
7．其他
各实验室应主动向学校各部门、师生提供档案信息服务，主要包括政策信息、管理信息、设备信息、专题技术信息等。档案管理人员应配合学校有关部门及人员做好相关咨询工作。依据国家档案法规、统计法律法规，做好实验室档案统计工作。
四、附则
1．各实验室要积极利用计算机等现代信息技术对档案进行管理，提高管理效率。
2．本办法由公布之日起实施，由教务处负责解释。
二○○九年五月修订
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