学校前台工作职责_培训学校前台职责

2020-02-27 其他范文 下载本文

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学校前台工作职责

一、咨询接待

1、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听咨询电话,耐心、有针对性地回答客户有关培训的问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题。

3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪提供依据。

4、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待态度犹豫的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应及时反馈给上级,妥善解决问题。

二、行政事务

1、负责快递或邮件的收发;

2、负责同事上下班打卡的督促;

3、负责来访客户的传达和引领上二楼;

4、负责学校大门的开关;

5、负责大厅宣传资料及报名表格的补充更新;

6、负责前台卫生的清洁,物品的摆放,保持干净整齐专业的学校形象;

7、其他临时工作。

三、着装要求

1、上班时穿职业装;

2、化淡妆上班;

3、鞋袜搭配合理。

四、岗位技能要求

1、对本岗位工作程序熟悉;

2、能熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

4、熟练使用各种办公自动化设备;

5、具有良好的适应能力,能承受一定的工作压力。

另外重要一点:待人接物,同事进出,请保持微笑!

湛江市新起点职业培训学校 二〇一六年三月二十八日

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