行政前台工作职责_前台行政工作职责

2020-02-27 其他范文下载本文

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行政前台工作职责

一：日常接待

1、接待来访者：接待不明目的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员在进行接待，2、接待咨询者，若有咨询者来访应及时请相关工作人员来协助接待。接听转接电话；前台是总机电话，一般电话打入后都需要转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

3、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

4、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，并通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

5接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论收件或寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司内部b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，并做好结账工作。

二：办公用品管理：

1盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足，即时上报进行补充。

2购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批，购买。

3领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放。4结算：按照行政管理制度中的办公用品购置领用规定处理。三，日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商或办公室主任解决问题。

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，负责统计每月的考勤。

3、每月6日左右统计公司话费，并报办公室主任审核。

4、名片的申请和制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”并提供名片相关信息，通知供应商印刷，后交于名片申请人。

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中。