档案管理培训学习_培训过程档案管理
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档案管理培训学习心得
金秋祖国、飘香大地,丽日当空、和风送爽。2011年9月13日至19日,航空档案馆组织了对成员单位档案管理知识的培训。我很荣幸参加了这次培训机会,在为期七天的培训中,给我留下最深刻印象的是详尽的内容、丰富的课程,让我对档案工作重新有了全面性的认识和体会。同时要衷心地感谢领导准予的这次培训机会,在今后的工作当中,我定会更加认真、努力完成组织交给我的任务,为工作进步奠定良好的基础。
一、对档案工作重要性的重新审视
档案是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真是记录,是一项基础性工作。它是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供比例条件,在企业管理等各方面挣积极发挥着重要的作用。
通过系统地学习,我更清晰地了解了档案与档案工作概述的基本知识,对如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序有了深刻地认识和体会。全方位地了解档案管理工作的重要性是档案管理人员应该具备的职业素养,也让我对日后管理档案的工作充满憧憬。
二、规范化、科学化的档案管理是创建一流企业的“保障线”。
档案管理是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。我公司成立60周年,经过一个甲子的发展,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,并且全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程。它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用。
三、强化服务意识、增强管理理念
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。特别是各部门需要移交的资料没有及时移交或者个版本没有移交,给档案管理带来一定的困难。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。为档案工作兢兢业业,努力奋斗。
四、提高档案管理人员的专业知识和业务能力是核心
提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,为推动整个公司经营管理水平更上一层楼而打好智囊基础。