办公室部长例会记录_办公室例会会议记录

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信息工程系 团学联部长例会

（二）时间：2011,10,16 应到：23人 地点：1-105 实到：23人 会议内容：

1.初步确定各部门新干事的名单（组织部：8个，宣传部：14个，秘书部：7个，文艺部：9个，啦啦队：13个，纪检部：6个，学习部：8个，生活部：6个，外联部：8个，体育部：13个）

2.下周五体育部主办的华夏杯足球赛开幕，各部门成员必到，这是团学联的一次大型活动

3.各部门的工作证要早下周三前弄好，部长把所有成员的照片收集交给组织部办理 4.下周四举行团学联全体动员大会，团学联的部长，副部及个干事都得到 5.下周二之前，最终确定各部门人数

6.近期内的活迎动安排有，文艺部组织的院迎新晚会的选拔，11月初有学习部举办的演讲比赛

信息工程系 团学联部长例会

（三）时间：2011,10,23 实到：23人 地点：1-105 应到：23人 会议内容：

1.各部门对上星期的工作总结及下周的工作计划 2.外联部下两周都将有讲座，到时各部门需要派人出席

3.下周将有篮球赛新生杯和足球赛新生杯的开幕式，到时候需要各部门派人参加 4.下周六下午一点半有信息与经管的足球赛 5.学习部简历设计大赛，演讲比赛将进行

信息工程系 团学联部长例会

（四）时间：2011,11,6 实到：23人 地点：1-105 应到：23人 会议内容： 1． 2． 3． 4． 5． 6． 纪检部改为办公室

下周四之前最终确定部门助理名单

近两周活动：学风建设月；学习部：学术交流会，演讲比赛 成立记者团，华夏杯足球半决赛，寝室设计大赛初赛 文艺部下周四十佳歌手大赛开始，主持人选拔大赛 各部门的活动策划，活动总结要交电子档

信息工程系 团学联部长例会

（五）时间：2011,1,20 实到：23人 地点：1-105 应到：23人 会议内容：

1.学习部下周举办辩论赛，演讲比赛 2.记者团正式成立，负责人：

3.下周一下午三点 华夏杯足球赛决赛 4.下两周将有两次干部培训

信息工程系 团学联例会

（六）时间：2011，12,1 实到：23人 地点：1-105 应到：23人 会议内容：

1.主题晚会“乘着歌声的翅膀”将在12,15晚上举行

2.各部门准备上交活动策划，总结，通知，经费报表和部门例会，部长例会的会议记录

3.12,31号学校将举行游园会，到时候各部门帮忙出游点子 4.下周二“十佳歌手大赛”信息与经管比赛 5....对学习部工作总结，黄国军对材料总结

6.12,18，学风建设月的评奖，部门评奖，得上交材料 7.宣传部对宣传板方面的问题提出了要求 8.记者团的通知问题有待解决