关于规范预售面积的计算审核流程的通知_规范生产流程的通知
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恒大地产集团有限公司文件
恒地司营字[2010]第076号 签发人:许家印
关于规范预售面积的计算及审核流程的通知
各地区公司、集团相关中心:
为进一步规范各项目预售面积的计算及审核流程,避免或减少预售面积与实测面积的误差,确保预售面积的准确性。经集团公司研究决定,对有关预售面积的计算要求及审核流程进一步规范,具体规定通知如下:
一、相关部门职责:
1、开发部负责与政府相关部门及测绘部门联系,取得当地测绘部门预售面积的计算规则,明确当地测绘部门计算预售面积的图纸要求,并书面通知总工室和预决算部。
2、总工室负责根据开发部的书面要求,提供符合当地测绘部门要求的图纸(纸质版和电子版)给开发部、预决算部和集团预决算审计部各一份。
3、预决算部负责计算预售面积并对测绘部门的测绘成果进行审核;
4、集团预决算审计部负责对预决算部上报的预售面积进行审核;
5、营销部负责督促相关部门,确保在项目开盘前30天内取得最终的销售预售面积。
二、预售面积计算及审核规定:
1、开发部必须在项目动工后2个月内,取得当地测绘部门预售面积的计算规则,明确当地测绘部门计算预售面积的图纸要求。
2、总工室必须在开盘前60天提供符合当地测绘部门要求的图纸(如当期楼宇已完成三层会验的,必须提供三层会验后的图纸)给
预决算部、开发部及集团预决算审计部。必须有最新施工图含平、立、剖面图,该期详规图及公共配套图(如:电房、污水处理站、垃圾处理站等),地下室、裙楼、住宅、天面、机房等平面布置图及其使用功能的明确划分、飘窗阳台平面图及其剖面大样图,加盖总工室章,总工室不得自行变更。如已开始销售的,凡图纸涉及预售面积改变的,原则上都不允许变更。
3、收到图纸后,预决算部在7天内完成预售面积的计算,同时开发部委托当地房管局或房管局认可的测绘部门进行面积测绘,并在10天内取得预测结果后当天提交预决算部复核。
4、预决算部在收到开发部提交的预测结果后5天内完成复核、协调并确认后(必须对每户面积进行审核)。
5、预决算部必须在开盘前40天,将由地区公司主管领导审批的预售面积,报集团预决算审计部审核(报审时须提供预测成果的计算CAD图、书面计算成果报告及当地的预售面积计算规则)。
6、集团预决算审计部在收到预售面积相关书面审批资料后3天内完成审核,并将审核结果反馈给预决算部,预决算部必须与当地测绘部门及时沟通协调,直至达成最终意见并书面反馈给集团预决算审计部。
7、集团预决算审计部必须在开盘前30天,将预售面积最终的审核结果以书面的形式下发预决算部,预决算部必须及时将签字确认后的书面面积结果提交营销部和开发部。
三、确权面积计算及审核
1、取得竣工验收备案表后50天内,开发部必须取得当地房管局或房管局认可的测绘部门出具的面积实测结果,并提交给预决算部。
2、预决算部收到相关面积实测结果后,须在7天内与开发部、相关测绘部门共同对面积实测结果进行复核,复核无误后形成书面报告,经地区公司董事长签字确认后,1天内报集团预决算审计部备案。
3、开发部必须待预决算部复核无误后形成的书面报告后才可办理确权相关工作。
四、其他规定
1、预售面积计算误差要求:开发部、预决算部必须准确做好商品房面积计算及审核工作,该期楼宇总公摊面积误差应在3%以内(含本数),分户面积在0.6%以内(含本数)。
2、凡营销部对外使用的预售面积的,都必须经预决算部审核签字后,方可使用。
3、凡违反上述规定,造成公司品牌或经济损失的,将给予相关责任人降一级工资以上的处罚。
本文件从发文之日起执行,各地区公司及集团相关中心必须严格按本文件要求执行。
此通知
恒大地产集团有限公司
二○一○年十月二十五日
主题词:规范 预售面积 审核流程 通知 抄 报:许主席、公司领导 恒大地产集团营销中心 2010年10月26日印发
(共印25份)