......乡镇卫生院规范化资料整理目录_乡镇卫生院档案目录

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………乡镇卫生院规范化资料整理要求

一、AFP常规监测（每一年整理一套资料，以2010年度为例）主动监测医院需要整理以下材料，其它医院只需整理

（六）-

（八）（一）2010年度××卫生院AFP病例监测工作计划

（二）2010年度××卫生院AFP病例监测工作总结

（三）2010年度××卫生院AFP病例专报记录本

（四）2010年××卫生院AFP病例监测旬报表

（五）2010年××卫生院AFP病例监测月报表

（六）2010年××卫生院AFP病例主动监测报表

（七）2010年××卫生院AFP病例监测相关资料（电话报告记录、个案调查表、随访表、AFP病例专家诊断资料、高危AFP病例、聚集性临床符合病例等调查资料、AFP病例标本送检表、AFP病例标本实验室检测记录、AFP病例标本实验室检测结果报告单等）

（八）2011年××卫生院AFP病例监测零报表（2011年8月底开始）

二、本次疫情后AFP监测资料（2011年8月27日以来需要）

（一）2011年××卫生院AFP病例零报表

（二）2011年××卫生院AFP病例零报告汇总表

（三）2011年××卫生院AFP病例主动搜索报表

（四）2011年××卫生院AFP病例社区搜索报表

三、脊灰疫苗强化免疫工作资料（每一轮强化免疫整理一套资料，也可将二轮资料统一存档，包括成人强化免疫，以2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动为例）

（一）宣传动员1、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动工作计划2、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动工作总结

3、上级文件

4、本级文件

5、经费资料6、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动摸底底册7、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动摸底情况统计表8、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动宣传计划9、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动宣传活动总结10、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动宣传活动支撑材料（宣传单、墙体标语、宣传栏照片、活动现场照片等）

（二）强化免疫实施1、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动疫苗使用计划2、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动疫苗领用记录3、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动疫苗出入库记录4、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动疫苗交接记录5、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动接种点设置表（或设置方案）

6、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动政府领导参加活动记录（包括方案、总结、照片等支撑材料）

7、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动接种登记表8、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动接种情况统计表（日报表）

9、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动接种情况统计表（汇总表）

10、自治区、巴州地区、轮台县要求的材料

（三）接种率快速评估(以第二轮为例)

1、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动快速评估方案2、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动快速评估原始登记表3、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动快速评估情况汇总表4、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动快速评估总结

（四）强化免疫督导1、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动督导活动安排2、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动督导活动记录（文字、音像材料）

3、2011年第二轮15岁以下人群脊灰疫苗强化免疫活动督导小结

四、常规免疫——疫苗管理资料（每一年整理一套资料，以2010年度为例）

（一）××卫生院疫苗管理制度

（二）2010年度××卫生院疫苗领用计划

（三）2010年度××卫生院疫苗出入库记录

（四）2010年度××卫生院疫苗批签发合格证复印件

（五）2010年度××卫生院疫苗交接记录

五、常规免疫——注射器管理资料（每一年整理一套资料，以2010年度为例）

（一）××卫生院注射器管理制度

（二）2010年度××卫生院疫苗领用计划

（三）2010年度××卫生院疫苗出入库记录

六、常规免疫——冷链系统管理资料（每一年整理一套资料，以2010年度为例）

（一）2010年度××卫生院冷链温度监测登记表

（二）2010年度××卫生院冷链系统维护登记表

（三）2010年度××卫生院冷链设备档案表

七、常规免疫——预防接种服务（每一年整理一套资料，以2010年度为例）

（一）××卫生院常住儿童预防接种卡（分片区整理）

（二）××卫生院流动儿童预防接种卡（分片区整理）

八、疫情相关-活动及文件（每一年整理一套资料，以2010年度为例，若无重大疫情发现的地方，以下第（七）、（八）、（九）项内容不需要收集）

（一）领导小组、技术小组举行的重大会议资料

1、会议通知

2、签到表

3、会议纪要

4、课件（或会议讲稿）

5、照片、录像等材料

（二）卫生厅及自治区、各地州下发疫情控制文件（文字版按时间顺序整理，同时扫描电子版电脑保存）

（三）培训工作开展情况（每项工作整理一套资料）

1、培训通知

2、签到表

3、培训小结

4、课件

5、照片、录像等材料

6、新闻媒体报道材料（剪辑报纸报道材料、上网下载电视、网站相关报道资料）

（四）宣传工作开展情况（每项工作整理一套资料）

1、宣传计划/方案

2、宣传材料样品

3、照片、录像、报纸、网络等材料

（五）人力、物力投入情况以及各项工作组织情况（每项工作整理一套资料）

1、各类统计表格

（六）每日工作简报（每项工作整理一套资料）

1、工作简报按时间顺序整理

（七）开展的疫情相关调查记录（每项工作整理一套资料）

1、个案调查表

2、密切接触者登记表

3、消杀记录表

4、调查报告

5、进展报告

6、结案报告

（八）开展的疫情监测相关工作记录（每项工作整理一套资料）

1、监测方案

2、各类监测报表

3、监测工作总结

4、照片、影像资料

（九）病例管理、隔离、救治和医院消毒相关工作（每项工作整理一套资料）

1、相应的工作记录材料

（十）疫情相关-历史资料（每一年整理一套资料，以2010年度为例）

1、常规免疫接种率报表（每月一套，分常住、暂住、合计三类）

2、脊灰疫苗强化免疫报表（若相应资料收集齐全，本项资料不须重复收集）

3、本级统计局人口数（上一年度出生人口数、7岁以下儿童数、15岁以下儿童数、总人口数，以上人口数分户籍、常住、流动统计）