人员信息系统维护管理规定)_信息系统维护管理制度

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人员信息系统维护管理规定

目的：为了及时更新人员信息系统，更好地维护经销商人员信息系统，特制订本管理规定。

一、人员信息系统维护专人：信息管理员

二、人员信息系统维护内容：

1、特许经销商基本信息的维护

特许经销商基本信息发生变动，如公司的名称、经营地址、销售热线、服务热线、总经理办公电话、部门经理办公电话等信息发生改变时，信息管理员须填写《基本信息变更申请表》，经华南分销中心确认后上报上海大众网络规划与发展科。

2、重要岗位人员信息的维护 重要岗位人员（总经理、销售总监、市场总监、客户总监、展厅经理、财务经理）因故变动，信息管理员须填写《重要岗位人员变更申请表》，经华南分销中心确认后上报经销商业务管理科。

3、其他岗位人员信息的维护

其他岗位人员因故变动，信息管理员须将《内部转岗申请表》或《人员需求申请表》经部门经理、人事培训主管、行政经理签字确认、总经理审批后方可在系统上进行该人员的信息维护。

4、新员工信息的维护

当公司有新进人员时，信息管理员经行政经理、总经理确认签字后对新员工进行及时维护；当人员岗位发生变化时，须及时录入新岗位的信息。

5、其他信息的维护

在职岗位人员的基本信息发生变动，信息管理员经核实后及时在系统上面进行更新。

三、人员信息系统的维护频次：

信息管理员维护的人事信息，包含入职、离职均应在两周内完成。信息管理员每天至少登陆两次DMS网，密切关注人事相关信息。文件编制、审批、更改表： 编制人

曾守朝

审批

霍佳

编制日期

2011年1月6日

公布日期

2011年1月8日

序号

更改单编号

更改页码、条款

更改人

审批人

更改日期