首次会议(推荐)_首次会议名单

2020-02-27 其他范文 下载本文

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首次会议

一、人员介绍(与会人员签到)

大家好,为保证工厂质量体系的建立和有效运行,受工厂委托,特成立本审核小组,对工厂的质量体系进行审核。由我担任本次审核小组组长,组员XXX。

二、审核目的、依据和范围

1、审核目的:这次我们对工厂现行质量管理体系进行全面审核,目的是验证工厂质量管理体系的符合性、有效性和适宜性。

2、审核依据:TS16949:2009标准、质量手册、程序文件及相关法律法规。

3、审核范围:工厂TS16949:2009质量管理体系覆盖的所有部门。

三、审核计划

见编号:20100630001文件

四、审核方式

本次审核过程需要各部门指定至少一名被审人员,他的主要任务是对审核小组的审核出示相关证据并作出解答。陪同人员应熟悉审核领域情况,能及时协调审核组与被审区域活动安排。

本次审核为全要素审核,因此在进行审核时需提供体系所要求的所有文件、记录。审核根据和有关人员进行交谈、参观现场和查阅相关文件来了解工厂的体系进行情况。同时本次审核是我厂推行TS16949:2009质量体系以来第一次内部审核,因此在审核过程中对于支持证据的科学性、实

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效性、完整性将进行详细审查,请各职能部门在提供相关文件、记录时要真实、准确并全力配合,保证本次内部审核工作的顺利进行,从而使审核人员从中能寻找出证据来评价工厂的质量体系运行是否符合TS16949:2009标准、相关法律法规和本厂质量体系文件的要求。尽量把不符合标准要求的地方找出来,并进行纠正,需要制定措施的还要制定相应纠正和预防措施。

五、审核结果

本次审核我们主要从正面来寻找客观证据,当然,在审核中可能会发现一些与标准不符合或潜在不符合的证据,对此,我们将会以不符合项报告或观察项报告的形式来报告审核中发现的问题。不符合项分为一般不符合项和严重不符合项。

一般不符合项是指轻微不满足规定的要求,不会导致质量管理体系失效,不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或顾客不满意的客观事实。

严重不符合项是指严重不满足规定的要求,可能导致质量管理体系失效,导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或顾客不满意的客观事实。

审核结束后,审核组会以审核报告的形式对工厂质量管理体系做出评价意见和结论,如果不符合项较多,或分布范围较广,我们会帮助各部门分析我们质量体系的薄弱环节,并由各部门提出整改措施,并尽快完成整改,使工厂质量体系能正常良好的运行。

六、征求受审部门意见,并请总经理讲话

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